【跟進電郵|範例】見工後怕被HR忘記!Follow-up email寫咩好?內附4種例子!

【跟進電郵|範例】見工後怕被HR忘記!Follow-up email寫咩好?內附4種例子!

為求讓招聘人員留下深刻印象,不少求職者都會在面試結束後向對方發送一封跟進電郵,感謝對方的邀請,同時了解一下招聘情況。

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早前商業媒體Business Insider發布文章,分享前Google招聘人員Nolan Church分享4種求職者可能會遇上的情況,並提供例子,讓求職者可以按照情況,向招聘人員發送合適的跟進電郵。

點圖了解更多:

1/招聘人員忘記聯絡你

很多時候求職者都會猜測招聘人員為何未有聯絡自己,多數情況下,招聘人員都很繁忙。

他們經常都要為多個職位進行招聘,忙於與不同的候選人接觸,埋頭於工作中。

求職者在面試後的24小時內向招聘人員發送一封感謝電郵,有助加深對方記憶。

首先向對方表達謝意,表達個人對團隊及角色的印象,讓他們知道你對公司及團隊感到興奮,同時詢問後續的流程。

電郵#1例子:

Hi [The recruiter or hiring manager name] —

Thank you for coordinating the on-site interviews today. The team''''''''s caliber is impressive, and I''''''''m excited about the role and opportunity for impact.

When can I expect to hear back on the next steps? Let me know if you need anything in the interim.

2/ 招聘人員改變優先事項

招聘人員很多時都要視乎情況,處理業務的首要事項,即使求職者認為他們將會收到一份錄取通知信,對方也可能因為發生其他事情而轉移視線,例如:職員突然要處理其他內部事項。

假如你在發送感謝信後仍未收到消息,因此感到迷茫,可以再給招聘人員發送一封跟進的電子郵件,推進事情發展。

電郵#2例子:

Hi [The recruiter or hiring manager name] —

Is there any feedback you can pass along from the team?

3/ 企業內部經歷變化

有時業務環境難免受不同因素產生變化,如裁員和凍結招聘,但不幸的是招聘人員多數都是不獲通知。

當發生這種情況時,多數正在招聘的職位都會被關閉,這都是經管理層作出最終決定,消息才傳到招聘部門。

因此,招聘人員不確定如何通知求職者最新狀況,如果你仍然未收到回覆,就請在第2封郵件後等待72個小時,再發信以下的內容,向招聘人員表示關心。

電郵#3例子:

Hi [The recruiter or hiring manager] —

Is everything OK?

4/招聘人員正在與其他求職者接觸

假如求職者在早期就被遺忘,那招聘人員可能正在與其他求職者接觸。

求職者都無法知道實際上招聘人員與誰在溝通,但跟進事情發展是少有能做的事。

如果你仍然未收到對方的回覆,就可以向對方傳送最後一封電郵,最好是在第三封郵件後再等72小時。

如果仍然未收到回覆,可以確定你已經被對方忽略。

電郵#3例子:

Hi [recruiter/hiring manager name] —

Checking in one last time. Can you pass along any feedback from the team?

跟進電郵範例:

Subject:”Thank you / interview follow-up”

Content: Hi [The recruiter or hiring manager],

Thank you for taking the time to talk about the [position name] earlier today. It was great connecting with you and learning more about who you’re looking for and the company culture.

I remain interested in the role and am excited to continue showing you what I can offer. Please let me know if there is anything else I can send to enhance my application. Otherwise, I am looking forward to hearing from you in the coming week.

Take care,

[Your name]

跟進電郵#2 範例

Subject: “Application status check”

Content: Hi [The recruiter or hiring manager],

I’m checking in to see if you have any updates on my application for the [position name] . During my interview on [the date], you mentioned the next step may be a call with the [Senior position] . I would love to keep the conversation going and set something up in the coming weeks.

Looking forward to your thoughts!

Thanks so much,

[Your name]

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【CV履歷表Q&A】

Q:為甚麼要寫CV?

A:履歷是展示你的專業背景、技能和經驗的重要工具,有助於引起僱主的興趣並獲得面試機會。它是在求職過程中向僱主展示自己的關鍵工具,因此撰寫一份有吸引力、清晰明確的履歷對於成功職業發展至關重要。

Q:CV是否不能多過一頁紙?

A:不一定。一頁紙的履歷是常見的格式,但如果你有豐富的工作經驗、學歷或相關技能,你的履歷可能需要超過一頁。重要的是確保履歷內容簡潔明了、易於閱讀,並突出你最重要和相關的資訊。

Q:CV與Cover Letter(求職信)有甚麼分別?

A:履歷表(CV)和求職信(Cover Letter)是求職申請過程中兩個不同的文件。

履歷表是一份概括性的文件,呈現了你的個人資訊、教育背景、工作經驗、技能和成就等。它提供了一個總體的概述,讓僱主快速了解你的專業背景和能力。

求職信則是一封針對特定職位的信件,用於向僱主介紹自己、表達求職動機和與職位的相關能力。求職信提供了一個機會來個性化地闡述你的興趣、適應能力和對該職位的適合程度。它可以突出你的動機、對公司的了解以及你能為該職位帶來的價值。

Q:CV要加個人相片嗎?

A:加不加個人相片實際上取決於不同的地區、行業和文化習慣。然而,一般而言,在許多國家和行業中,包括個人相片在履歷中已經不再常見或被推薦。

這是因為僱主希望避免可能產生的歧視或偏見,例如基於種族、年齡、性別或外貌等因素做出判斷。履歷應該更加注重你的專業能力、經驗和學術背景。

然而,有些特定的職業可能需要提供個人相片,例如演藝、模特兒或客戶服務等職位。在這些情況下,你可以根據特定要求在履歷中添加個人相片。

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延伸閱讀:【求職攻略】面試後因「Thank you email」而無Offer HR︰覺得講得太多……

延伸閱讀:【辭職學問│轉工跳槽】辭職轉工應該點寫farewell email?內附3個farewell email範例

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