【薪酬趨勢】辦公室經理月薪多達6萬!實際乜都要做?即睇Office Manager人工、工作內容及發展前景!

【薪酬趨勢】辦公室經理月薪多達6萬!實際乜都要做?即睇Office Manager人工、工作內容及發展前景!

公司有不同階級、專長的員工,全靠他們在各自的崗位發光發亮,才能協助公司換來更好的發展。經常聽見辦公室經理(Office Manager)這個職位,實際上他們需要做甚麼工作?被稱為「經理」的他們,竟然需要負責處理辦公室的大小事?

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線上招聘軟件Workable談及辦公室經理的職責及要求,讓人能夠對這個職位有更清晰的槪念。(點圖了解更多)

1/ 安排會議及預約

2/ 籌劃辦公室的佈置及訂購文具及設備

3/ 維持辦公室的環境完善並安排修理服務

4/ 與人力資源部合作,按需要更新及維護辦公室政策

5/ 整理辦公室運營及程序

6/ 與IT部門合作就所有辦公設備進行協調

7/ 確保所有項目及時付款及給發票

8/ 管理不同合約,與辦公室設備供應商、服務提供商及辦公室租賃方進行合同及價錢的談判

9/ 檢視辦公室預算,確保準確及時的匯報予上級

10/ 為訪客提供一般支援

11/ 協助新員工入職

12/ 處理員工有關辦公室管理問題的查詢(例如文具及各類硬件)

13/ 與設施管理供應商聯絡,包括清潔、餐飲及保安服務

14/ 計劃公司內部或外部活動,如派對、慶祝及會議

辦公室經理需要具備的能力

1/ 需要擁有辦公室經理、前台經理或行政助理的經驗

2/ 熟辦公室管理人員的職責、相關的系統及程序

3/ 精通Microsoft Office(尤其是Excel及Outlook)

4/ 擁有使用辦公設備(如傳真機及打印機)的實際經驗

5/ 熟悉「電子郵件寄送排程」工具,如Email Scheduler

6/ 優秀的時間管理技巧及多任務處理

7/ 有優先排序工作的能力

8/ 注重細節,同時擁有解決問題的技巧

9/ 卓越的書面及口頭溝通技巧

10/ 快速變化的環境下,仍然維持強大的組織和規劃能力

11/ 具有創造力的頭腦,能對不同方面提出改善建議

12/ 至少擁有高中學歷;具有行政助理或秘書的額外認證,絕對是加分選項

薪酬待遇

Links International

Office Manager

初階:$31,100

高級:$44,000

資深:$62,100

Randstad

Office Manager

初階:$35,000

高級:$48,000

資深:$65,000

辦公室經理可升上高級管理職位?
由於辦公室經理需要與不同的部門溝通,因此出色的口頭及書面溝通能力,加上懂得優先排序工作是入職非常重要的條件。另外,他們必須懂得如何拆解在辦公室會遇上的難題,臨場反變能力對辦公室經理處事有很大幫助。

根據求職平台Glassdoor的資料,指出辦公室經理根據年資,可能會獲升為「資深」及「首席」辦公室經理,需要2至7年的經驗,視乎不同的行業而定。英國國家職業服務中心(National Career Service)網站分析,辦公室經理可以晉升為個人助理或行政主任。人力資源外包供應商Links International指,辦公室經理會晉升為更高級的管理職位,他們可以利用這個職位學到的角色,過渡成企業家或顧問相關的角色。

Reception平常需要做甚麼?(點圖了解更多)

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