【職場貼士】職場新鮮人要注意的9件事 科技業HR教路:走得遠比跑得快重要

【職場貼士】職場新鮮人要注意的9件事 科技業HR教路:走得遠比跑得快重要

踏入9月,除了是開學季節,也是大學畢業生陸續投身社會的時間。學校與職場環境截然不同,職場新人難免會感到迷惘,有在台灣半導體廠任職的HR,在Dcard分享了9個給新鮮人的職場建議。教大家如何在職場展現積極性,慢慢創造職場優勢為自己加分。

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HR提醒職場新鮮人注意9件事:(按圖了解)

1/建立自己的業務資料庫

未必會每份工作都有SOP(標準作業程序),加上許多交接都是以口頭方式進行,如何快速學習是很重要的課題。職場新人最好隨身攜帶筆記本,把口頭交接內容快速記下,然後整理簡易SOP在自己的電腦中,建立自己的業務資料庫,便能盡快適應工作。

2/積極參與公司活動拓展人脈

初入公司需要一段適應期,如果能找到熟悉的夥伴,至少有可以宣洩的窗口,也會因為夥伴找到工作以外的快樂。因此建議新人積極參與公司活動,認識同期的新人,大家有共同話題與感受,較易成為朋友;認識不同部門的同事,有助未來工作,甚至成為諮詢對象。

3/把握蜜月期好好學習

在新入職的蜜月期內,應該要打穩相關業務的基本知識與能力,把握這段期間好好學習,也調整自己從學校轉換到職場的步伐和心態。此外,蜜月期階段遇到困難一定要提出,任何問題都會因為你是新人而被接受,工作久了就很難有這樣的特權。

4/習慣主動定期回報進度

許多新人會因為怕打擾主管或前輩,而不敢隨時回報自己的工作或學習進度,有機會出現遺漏、延遲等狀況。建議新人可於下班前定期回報自己今天的工作進度與學習狀況,如果有任何問題也可以讓主管第一時間掌握。此外,相比需要他人去追蹤你進度,主動回報可以讓人感受到你的執行力與積極度。

5/熟習用Email溝通

許多人會以口頭方式與其他單位進行溝通,但當對方忘記溝通內容,導致後續成果跟溝通有落差,往往會被推卸是自己當初沒有講清楚。因此新人要習慣任何正式業務或重要溝通都要寄出Email,在電郵中列出口頭溝通的重點,當合作單位要推卸責任時,才有證據可以保護自己。

6/學習用選擇題詢問意見

在新人階段,會有許多事情需要詢問其他人意見,但留意不要直接問「那後續要怎麼做?」,這會讓人覺得你沒有經過思考便發問。建議詢問意見時可用是非題或選擇題發問,例如「我以OOO的方式處理對嗎?」、「您認為方案一或方案二比較適合?」。

7/走得遠比跑得快重要

許多新人剛投身職場都雄心壯志,會想跟上團隊進度而在初期過度努力,例如每個周末加班學習、跟前輩比較而覺得自己效率太差。雖然這些行動和心態是積極,但長時間累積可能會到導致厭惡這份工作或是開始自我懷疑。建議新人要適當切換工作與休息時間,下班後不要記掛工作,至少要留下周末時間給自己。在職場上,走得遠比跑得快更重要。

8/感謝願意協助你的前輩

在職場上,前輩並沒有義務向新人無私地分享個人經驗,學習某程度上是是新人自己的責任。因此,當有遇到願意指導你的前輩,務必好好表達感謝,也要記得好好對待未來的新人,共創更友善、健康的職場環境。

9/記得初心和相信自己

投身社會後,多數人都會經歷迷惘和自我懷疑的階段,開始思考這是不是我所追求的工作。遇到這個情況時,新人不妨回頭檢視當初選擇這間公司的原因,並確認是否有達到自己當初的目標。如果沒有,則評估以現在的能力能否轉換到更理想的工作,或繼續在原公司歷練、累積實務經驗與能力再轉職。職場很難,但要記得初衷、相信自己,離開時也要帶走自己想收穫的事物。

南韓職場網站曾進行「職場新人最致命的失誤」調查,訪問了過千名上班族最不能接受的職場新人行為。結果不懂察言觀色、不按照指示工作、上班偷懶等通通上榜,而第一位竟然是……

按圖即睇調查結果:

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