【溝通技巧】唔好再怨人難溝通!問題可能喺自己度!學識呢招 人人都撐你!
CT人際外交官
返工被同事激到想辭職?同伴侶傾偈永遠「雞同鴨講」?同客戶溝通慘遭「冷暴力」?🤯 身邊很多打工仔都成日怨:「點解啲人咁難溝通?」、「明明我講得好清楚啦,點解佢哋總係唔明白?」
停!打住!🙅♀️ 今日就要同大家「拆天」講真相 ——90% 嘅溝通失敗,問題根本唔喺對方,而喺你自己! 唔信?試諗吓:你傾偈時係咪成日「自我中心」?傳達信息時係咪「含糊其辭」?聽人講嘢時係咪「左耳入右耳出」?
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唔好再怨人難溝通!問題可能喺自己度!
如果中咗其中一樣,唔使驚!今日就教大家一招「萬能溝通公式」,學識之後,無論係返工見客、拍拖談心,定係同屋企人相處,人人都會覺得「你好識傾」,自動撐你到底!🔥
先講個真實慘況:因為「唔識傾」,佢少賺 10 萬!😱
朋友阿強做銷售,人夠勤力、產品夠好,但成日輸單!上次同個大客傾,對方明明有意向,結果阿強全程「自說自話」:「我哋呢個產品超正,功能齊全,價錢又平,你買咗實唔會後悔!」
客戶插咗句:「我哋公司最看重穩定性,之前用過類似產品,經常出問題……」阿強直接截話:「放心啦!我哋呢個絕對穩定,好多大公司都用緊!」結果客戶面色一沉,最後選擇咗對手公司。
後來先知,客戶真正需要嘅係「24 小時售後支援」,但阿強完全冇聽到重點,淨係自賣自誇!就咁樣,一單 10 萬嘅生意飛咗……💸 呢個案例話畀我哋知:溝通唔係「你想講咩」,而係「對方想聽咩」!
拆解萬能溝通公式:傾偈 =「傾聽 + 共情 + 引導」✨
好多人以為「識傾偈」就係「口才好」,但其實最強嘅溝通技巧,反而係「少講多聽」!記住呢個黃金公式,包你溝通零障礙:
1. 傾聽:唔好只聽「字面意思」,要聽「潛台詞」👂
香港人生活節奏快,傾偈經常「急住表達」,但真正嘅傾聽,需要做到「3 個不」:
不打斷、不質疑、不急躁!
比如同事同你抱怨:「呢個 project 真係好難做,時間又趕!」你唔好即刻講:「唔難啊,我之前好快就做完咗!」(呢句真係會氣死人大!)反而要先傾聽,再捕捉潛台詞 —— 佢可能唔係想抱怨,而係想求幫助,或者需要你認同佢嘅努力!
傾聽時可以加啲「回應信號」,如「哦?之後點樣啊?」、「原來咁難㗎!」,讓對方覺得「你真係喺度聽我講」,溝通嘅防備心自然會降低。
2. 共情:講出對方嘅「心聲」,佢先會信你❤️
共情唔係「同情」,而係「站喺對方立場諗嘢」!簡單講,就係學識講:「我明白你嘅感受」「如果我係你,我都會咁諗」。
舉個例子:伴侶同你傾:「最近返工好攰,老闆成日畀好多嘢做,根本做唔完!」你可以咁回應:「真係好慘啊,每日做咁多嘢,返到屋企肯定攰到不想動!我明白呢種壓力,之前我都試過咁樣!」
當你講出呢句,對方會覺得「終於有人明白我」,之後無論你再講咩建議,佢都會願意聽!反之,如果你即刻講:「唔使咁誇張啦,返工邊有唔辛苦嘅?」結果只會係爭吵開始……
3. 引導:用「提問」代替「教訓」,讓對方主動認同🙋♂️
溝通嘅最高境界,唔係「說服對方」,而係「讓對方自己說服自己」!例如想勸朋友唔好經常熬夜,你唔好直接講:「熬夜好傷身,你唔好再玩手機啦!」(呢句好難聽入耳!)
反而可以用提問引導:「你最近係咪成日覺得好攰啊?我之前熬夜多咗,皮膚差咗好多,仲經常頭暈,你熬夜之後會唔會都有呢種情況?」朋友大概率會答:「係啊!我最近都覺得好唔舒服……」然後你再順勢講:「不如試吓早少少瞓?或者可以改善吓!」
呢種方式唔會讓對方覺得被「教訓」,反而會主動接受你嘅建議!無論係同上司、同事、伴侶溝通,都一樣好用!
真實場景實戰:學識呢招,返工、拍拖、見客都得!🚀
場景 1:同上司溝通,想申請延長 deadline
❌ 錯誤示範:「老闆,呢個 project 好難,我做唔完,想延長 deadline!」(老闆聽到只會覺得你能力差!)
✅ 正確示範:「老闆,呢個 project 我目前已經完成咗 70%,不過在收集數據時遇到啲問題,需要多啲時間核實,確保結果準確,如果你同意延長 2 日,我可以保證交出高質量嘅成果,你覺得可行嗎?」(先講進度、再講困難、最後提建議,老闆自然會同意!)
場景 2:同伴侶解決爭執,避免冷戰
❌ 錯誤示範:「明明係你錯咗!你點解永遠都唔肯認錯?」(只會越吵越凶!)
✅ 正確示範:「之前你唔聲唔聲走咗,我真係好擔心,又有啲傷心,我知道你可能有自己嘅原因,但如果下次可以提前同我講一聲,我就唔會咁緊張啦,你當時係咪有啲唔開心啊?」(先講感受、再共情、最後提需求,爭執即刻降溫!)
場景 3:同客戶溝通,促成交易
❌ 錯誤示範:「我哋產品好正,你買啦!」(太硬銷,好令人反感!)
✅ 正確示範:「了解到你公司最看重穩定性同售後服務,我哋呢個產品不僅質量有保證,仲提供 24 小時在線支援,無論幾點有問題,都可以即刻聯絡到工程師。你之前遇到嘅產品故障問題,用咗我哋呢個之後,就可以完全解決啦!你覺得呢個方案符合你嘅需求嗎?」(先傾聽對方需求、再對應產品優勢、最後提問引導,成交率翻倍!)
最後總結:溝通唔係「戰爭」,而係「共贏」🤝
好多人傾偈時,總想「說服對方」、「赢咗呢場辯論」,但真正嘅溝通,應該係「互相理解、達成共識」!
記住:唔好再怨人難溝通,先反思下自己是否做到「傾聽、共情、引導」。學識呢招,無論係返工搵錢、拍拖維繫感情,定係同屋企人相處,人人都會覺得「你好識傾」,自動撐你到底!💪
從今日開始,試吓用呢個萬能公式傾偈,你會發現:原來溝通可以咁簡單,身邊嘅人都變得好傾好多!快啲 share 畀你嘅朋友,一齊做「溝通高手」啦!
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