【求職需知】推薦信要點寫？內容要包括咩範疇？公司名義定個人名義先被認可？

推薦信在求職過程中，扮演着非常重要的角色。它不僅是對求職者能力、品德與經驗的第三方佐證，更是用以增加求職者在眾多競爭者中脫穎而出的關鍵文件。很多人對推薦信的格式、內容範疇及由誰出具才具認可存在疑問。本文將全面解讀推薦信的重要性、應包括的內容範疇，以及推薦信是以公司名義或個人名義出具才具認可的問題。

打工仔求職貼士：推薦信 VS 工作證明｜HR拒畀Reference Letter｜上司唔肯寫reference letter

推薦信要點寫？內容要包括咩範疇？

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推薦信的重要性

推薦信的核心目的，是透過第三者（如前上司、教授、合作夥伴）對申請人的工作表現、專業能力及個人特質的客觀評價來補充履歷及自傳資料。履歷表列出申請人的經歷，自傳表達個人動機，然而推薦信則從外部視角，基於實際互動經驗，呈現申請人的潛力、品格及能力，提升申請資料的說服力與立體感。尤其在申請職位競爭激烈或學術申請中，推薦信往往是決策的重要參考依據。其背後的推薦人聲譽、專業背景，更能為申請者增加可信度與信任感。

推薦信應包括的內容範疇

一封合格的推薦信應該包括以下幾個主要範疇：

推薦人的簡介及關係說明

推薦信開始部分應清楚交代推薦人的身份、職位及其與申請人的關係。例如推薦人是申請人的直屬主管，並簡述共事時長及互動經歷，建立推薦信的權威性與可信度。

申請人的優點與專業能力

根據推薦人親身觀察，描述申請人的工作表現、專業技能、成就及貢獻。可具體講述申請人完成的專案、解決問題的能力、帶來的改變等，使評審能具象感受申請人的能力。

個人品格與工作態度

論及申請人的責任心、團隊合作、溝通能力、領導能力或職場態度。這類特質往往難以在履歷凸顯，推薦信的敘述能補足這方面資訊。

與申請職位/學校的契合度

說明申請人為何適合該職位或學習機會。推薦人可根據公司需求或學校要求，將申請人的優點與之連結，強調其價值與潛力。

總結推薦理由與聯絡方式

結尾應簡短重申推薦理由，並提供推薦人的聯絡資訊，方便需要時進一步查證。

公司名義還是個人名義？

關於推薦信究竟以公司名義還是個人名義出具較為認可，情況較為靈活。一般來說：

個人名義的推薦信：由推薦人以個人名義出具，寫明自身職位，提供專業且具體的推薦，較為常見且普遍被接受。推薦者的職位及身份本身即代表背書的權威。

公司名義的推薦信：部分大公司或機構有既定格式，會以公司信頭或官方信紙出具，並經過人事部門備案。此類推薦信更具正式性，也常見於較高階主管、重要職位或公務體系推薦。有時直屬主管要用公司信頭出信，也需人事部門審核。

總體而言，重點是推薦人對申請人的了解及推薦內容的真實性與具體性，而非僅限於名義問題。求職者可根據推薦人的職位與公司制度決定推薦信格式。重要的是推薦信內容要誠實且有說服力，能呈現申請人的獨特優勢與價值。

能明顯提升申請者的競爭力

推薦信是求職及升學過程中不可或缺的佐證文件，一封具說服力且具體的推薦信，能明顯提升申請者的競爭力。撰寫推薦信時宜涵蓋推薦人的介紹、申請人的專業與優點、個人特質及其與申請職位的契合度，並以真實具體的例子支持陳述。無論以公司名義或個人名義出具，推薦信的重點在於內容真實性與推薦人的權威性。求職者應珍惜並謹慎準備推薦信，以助於開展職涯新頁。

以下是一封英文推薦信的範本

To Whom It May Concern,

I am writing to recommend Mr. John Smith, who has worked under my supervision at [Company Name] as a customer service assistant for the past three years. During this time, John has consistently demonstrated outstanding work ethic, reliability, and a positive attitude, making him a valuable member of our team.

John excels in communication and interpersonal skills, effectively handling customer inquiries and resolving issues with professionalism and patience. His ability to remain calm under pressure and find practical solutions has earned him praise from both customers and colleagues alike.

In addition to his technical skills, John is highly adaptable and eager to learn new responsibilities. He voluntarily took on additional tasks outside his job scope, showcasing his willingness to grow and contribute more to the company.

I am confident that John’s dedication, strong work habits, and team spirit will enable him to succeed in his next career move. I highly recommend him for any position that values reliability, communication skills, and a committed work ethic.

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[Your Name]
[Your Position]
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