【打工仔必睇】臨瞓仲覆緊同事Message?4招建立「職場界線」重掌放工後嘅人生!

隨着遠距及混合辦公模式普及,工作與生活的界線已變得極為模糊。手機及協作軟體令職場訊息隨時湧現,「下班」不再是明確的分界;不少打工仔即使在夜晚或假日,仍然處理公事,長期處於備戰狀態。這種現象不僅令加班工時悄悄累積,更易引發慢性壓力、職業倦怠及心理健康困擾,成為現代職場的重要隱憂。

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臨瞓仲覆緊同事Message?

甚麼是「邊界感」?職場為何必須設界線?

所謂「邊界感」,即一個人對自我與他人界限的自覺及維護能力。具備強烈邊界感的人,往往懂得尊重他人,不會過度干涉,亦能夠即時拒絕不合理的要求,從而保障自身自主權及底線。「職場邊界」則是在工作場合中,員工、同事和公司之間,針對責任、時間、資訊、情感等方面劃出清晰界線。核心目的,是在履行職責同時,保護員工身心健康,以及促進效率與相互尊重。

數據揭示:打工仔下班被騷擾比例驚人

根據相關調查,有超過八成上班族表示,於每週放工後最少被工作訊息打擾兩次;而高達九成五員工認為「組織應尊重員工工時」十分重要,實情卻有約三成感到「雇主不尊重個人界線」。這揭示職場界線經常被忽視,令不少員工疲於奔命,難以平衡工作與生活。

「怨恨檢視」:覺察並修復界線的高效工具

職場界線一旦失守,往往會積累怨氣或壓力,甚至萌生內疚感。高管教練Melody Wilding提出「怨恨檢視」作為自我覺察良方:一旦固定午休被會議佔用、假日被臨時任務打擾、同事持續打斷工作,情緒波動便是警號。此時應記錄壓力事件、分析成因,如時間混亂、資源分配失調、溝通不明等,然後制訂具體改善措施,例如與主管明確約定回訊息時段,訂立「非緊急事宜僅於辦公時間處理」的原則。界線清晰後,既能保留閒暇時光,也有助提升專注力及工作效率。

四大面向,構建堅實職場界線

要建立健康職場界線,應從以下四大層面落手:

責任界線

首要是清楚自身職務範圍及權責,避免出於「不好意思拒絕」而長期承擔額外工作,防止本職和團隊分工受損。偶爾幫忙無妨,但長期代替他人,勢必影響團隊公平及效率。

時間界線

必須劃分明確的工作與休息時段。不被「隨Call隨到」文化牽制,防止過勞。例如公司規範晚上八時後非緊急事項無需回覆訊息,或預先在行事曆上標記「專注時段」拒絕臨時會議,以保護員工私人時間,提升工作專注度。

資訊界線

尊重彼此私隱及專業信任十分關鍵。應適量分享必要資訊,不隨意探問或流傳同事的私人事項,亦要保證機密資料不外洩。切忌討論同事薪酬、健康或感情等話題,否則易引起誤會與不和。

情感界線

應在職場保持專業,不讓個人情緒主導判斷或成為壓力來源。遇上分歧宜理性討論,助同事可在表達限制同時顧及情面,如:「現時工作滿檔,能否明日處理?」既符人情,亦守底線。

以上四大層面彼此緊密聯繫:時間界線保障情緒穩定,責任界線有助管理資源,資訊界線減少是非衝突,唯有全方位守護,才能在效率與尊重間取得平衡。

設立界線:會唔會被標籤難搞?

不少打工仔擔心,劃清界線會予人「不合群」或「高難度」的印象。其實,問題多源於表達方式而非界線本身。專家建議,表達時語氣應中立、尊重,聚焦於自我需要及事實陳述,如「麻煩提前一天通知,才可妥善安排」比「你總是最後一刻才說」更易獲他人理解。同時,「我訊息」可取代指責語氣,例如「需要三點前完成報告,未能參加臨時會議」,並適度解釋界線的專業和健康原則,有助減低衝突,贏得尊重。

好的界線文化:企業幸福與競爭力之關鍵

健康的職場界線並非單純自我保護工具,更是企業長遠競爭力所在。調查指出,清晰界線有助降低流失率、減緩倦怠,亦提升團隊效率與信任。當個人行動與組織規範互補支撐,界線文化才可生根,讓員工能專注高價值工作,以最佳狀態追求卓越。

總結來說,學懂劃清界線,不是推卸責任,而是確保專業健康發揮。唯有如此,工作與生活方能相輔相成,令每位打工仔真正重掌下班後的人生。

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