【勞工法例】12個僱傭合約常見部分

【勞工法例】12個僱傭合約常見部分

進入職場前,絕大部分打工仔都會與僱主簽署僱傭合約。雖然《僱傭條例》容許僱傭合約可由口頭制訂,但勞工處鼓勵僱主透過書面合約解釋僱傭雙方的權利與義務,減少不必要的勞資糾紛。每間公司也會依據自身業務需要為其僱員制訂聘用合約,下文會介紹當下僱傭合約的常見部分。

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12個僱傭合約常見部分:(按圖了解)

 

 

1. 釋義
・釋義部分通常會界定特定詞彙在合約其他部分所蘊含的意思,減少勞資雙方對合約用詞有不同理解和解釋。

2. 受僱職位與僱用日期
・此部分會清楚說明受聘者之職位名稱,以及僱用期的起始日,指明僱傭關係於起始日生效。
・如受聘者出任於臨時職位,此部分還會列明僱傭關係之終止日。
・不少企業會於此部分向僱員闡述試用期,還有試用期期間終止合約的通知期等。

3. 僱員責任與服務
・本部分會提及僱員工作須知,包括上班時間、工作守則、服務要求等。
・有關上班時間部分,部分企業會於合約清晰展示惡劣天氣下的上班安排。

4. 薪酬與福利
・這是僱員最重視的部分,合約理應提及僱員薪酬與其他與收入相關的項目。
・本部份另會提及慣常支薪日期、支付方式等事項,也會提及強積金、僱員福利(如醫療福利、年終花紅)等事宜。

5. 假期政策
・《僱傭條例》要求僱主為僱員提供有薪年假,因而僱傭合約理應提及每年有薪年假天數,以及發放其他特別假期的條款。
・僱主有權為僱員指定放取年假的日期,如有相關事項,合約或會於此部分解釋。
・此外,大部分僱主會解釋申請病假的要求與注意事項。

6. 終止僱傭合約
・即使長期職位沒有自動終止日期,但僱主與僱員同樣擁有終止僱傭合約的權力。本部分提及雙方終止僱傭合約的須知,例如通知期、終止合約之賠償金等。
・許多公司另會詳列僱主可終止僱傭合約的情況,例如僱員觸犯法例、違反紀律操守、損害公司資產等。

7. 限制條款
・僱主會於本部分提及僱員受聘下之限制,常見條款包括兼職工作、與公司客戶之關係。
・部分公司與僱員終止僱傭關係後,仍會限制前僱員一些行為,例如:禁止在特定期間到競爭企業工作,以及禁止將公司客戶及其他僱員帶到其他公司等。

8. 保密條款
・部分僱員會在執行職務期間會接觸到公司的敏感資料,本部分通常會列明僱員必須將公司未公開的業務、財務等資訊保密。

9. 知識產權條款
・不少公司(尤其創作類型企業)會將僱員產出或作品的知識產權歸僱主所有,以避免僱員任意將公司產出分發,損害僱主權益。

10. 個人資料之使用
・僱主普遍會於此部分向僱員解釋企業收集僱員個人資料的用途,以及相關資料的存放年期。

11. 修改條款
・本部分會指出僱傭合約的修改權限,以及其修改的條件。

12. 適用法律條款
・本部分會指明僱傭合約所適用之法律條款,通常為工作地點之本地法律。香港公司制訂之僱傭合約所適用之法律普遍為香港特別行政區法律。

應小心閱讀合約 以免墮入求職陷阱

僱傭合約是保障勞資雙方權力與義務的憑證,但有些公司會刻意加入海量條款保障自己權利,而該等條款或會損害僱員在職待遇,甚至限制僱員在終止合約後的行為。打工仔入職前應該清楚閱讀僱傭合約,小心合約用字,以免墮入求職陷阱。

以上為僱傭合約常見的12個部分,只供各位參考。一些公司或會有更多條款分成更多不同部分,請各位留意。

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