【個人私隱】HR新人睇晒全公司同事地址人工資料 仲要周圍同人講!出賣同事資料有冇違反法例?

【個人私隱】HR新人睇晒全公司同事地址人工資料 仲要周圍同人講!出賣同事資料有冇違反法例?

HR掌握公司所有同事的人事資料,是公司其中一個不可或缺的職位。然而,有權力並不代表可以濫用!近日有網民在社交媒體專頁「奴工處」投稿,控訴一名HR新人以「想認識公司同事」為由,竟逐個點開同事資料查看,更甚的是他竟然向相熟同事披露其他同事的人工、遲到狀況等資料,而上司竟然視若無睹。

故事分享|HR睇晒同事資料仲要周圍講

樓主:做咗HR差唔多20年,雖然可以睇晒全公司啲個人資料,但唔會主動去睇同講公司同事個人資料。

但係有個HR新人,話見到公司有人同佢一班車,但唔識人,所以走去開公司同事個人File,一個一個睇相、睇地址認人,仲話順便認識吓公司同事。個人File有年資、人工等重要資料,佢都一齊睇埋,不過阿姐又冇出聲話佢。

全公司都唔夠100人,做多兩、三個月,都差唔多識得晒啦,使唔使咁樣認人?

佢仲會同相熟同事,講其他人嘅遲到、人工資料,係咪得我呢啲老海鮮先會睇唔過眼?

網民A:操守問題囉。啲資料知還知,都唔係咁樣拎出嚟周圍講㗎!

網民B:搜集證據,同私隱專員公署投訴,佢周圍講係可以告佢!

網民C:公司 Access control好有問題,唔應該靠員工自律去保護敏感資料,你自律唔等於所有人自律。應該要由部門主管Control,有需要先可以查閱敏感資料!

網民D:咁多人憎HR唔係冇原因㗎。

網民E:係真嘅話,你阿Head都幾有問題吓喎。由得個新人以非工作嘅理由去Access人哋啲個人資料,仲要任由個新人咁樣Disclose個人資料……

網民F:做HR唔係要負責保護經手嘅資料咩?非工作原因下查閱職員資料本身已經好有問題啦。

延伸閱讀:【面試定查家宅?】求職面試竟然畀HR問父母職業?網民:唔使寫,直接走人!

查看同事個人資料後,向他人披露敏感資料有否觸犯法例?

其實在未經事主同意下,向他人披露事主的敏感資料,已會觸犯《個人資料(私隱)條例》,根據該條例,任何人控制、收集或使用個人資料時,必須遵循一系列的法律要求,以保障資料當事人的私隱權利。

根據《私隱條例》第64條,任何人在未經資料當事人同意的情況下,披露其個人資料,即屬犯罪。此行為可能會導致刑事責任,最高可被判處罰款及監禁。具體來說,如果披露是出於獲取金錢或其他利益的目的,或導致資料當事人受到損失或心理傷害,則情況會更為嚴重。

另外,如果有人故意向他人披露個人資料而未獲得同意,並且該行為造成了損害,該行為者可能面臨最高可達500,000港元的罰款及三年的監禁。

7個職場上有可能觸犯《私隱條例》的情況

未經同意洩露同事的個人資料

例如,員工在未獲得同事同意的情況下,向其他人透露該同事的健康狀況或家庭背景等敏感信息。

收集過多的個人資料

在招聘過程中,僱主要求求職者提供與工作無關的私人信息,如婚姻狀況或宗教信仰,而這些信息並不影響其工作能力。這可能違反保障資料第1原則,即只能收集與工作直接相關的個人資料。

未告知監控措施

公司在辦公室安裝閉路電視或使用監控軟件,但未告知員工這些設備的存在及其用途,從而侵犯了員工的私隱。這可能違反保障資料第1(2)原則,即以公平合法的方式收集個人資料。

不當使用個人資料

例如,員工在未經授權的情況下,將客戶的聯絡資料用於個人目的,如推銷自己的產品或服務,有可能違反條例第64條,即使用個人資料作直接促銷的新規定。

不當處理離職員工的資料

公司在離職後仍保留前僱員的個人資料,並未按照法律要求妥善銷毀或保護這些資料。這可能違反保障資料第2原則,即個人資料只能保存達到收集目的所需的時間。

未遵循數據安全措施

公司未能妥善保護存儲在伺服器上的個人資料,導致數據洩漏或被黑客攻擊,便已經違反保障資料第4原則,即採取切實可行的安全措施保護個人資料。

利用個人資料進行直接營銷

公司在未獲得客戶同意的情況下,使用其個人資料進行直銷活動,違反了《私隱條例》的相關規定。2014年一名保險代理在未經客戶同意的情況下,利用其個人資料推銷保險產品,被判觸犯《私隱條例》,成為首宗因觸犯此條例而被判監的個案。

睇埋:同事有咩咁神秘?

延伸閱讀:【個人私隱|返工最癲做過乜?】公司得返自己 打工仔自爆曾全裸吹冷氣 網民:冇cam咩?

延伸閱讀:【見工面畀私人資料?|私隱專員公署查詢詳情】見工似「查家宅」被要求提供私人資料 HR教︰求職者可咁樣講 (內附公司要求檢查員工手機、閉路電視監控員工、隨意給予客戶私人電話等有否觸反法例詳情)

延伸閱讀:【個人私隱】CCTV對正辦公室電腦? 公司監視員工工作有冇犯法?


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