依法處理極具爭議「僱員假期」法律講座

近年執法機構對僱主及人力資源部門未能履行僱傭條例下有關各項僱員假期福利的起訴日漸增多，更重要是不適當計算假期薪酬會導致不合法扣減工資的嚴格法律責任罪行（Strict Liability Offence – 即無犯罪動機及無心之失並非免責辯護藉口）。同時，在現時經濟環境下，擅走法律罅僱員或會濫用各項假期福利，令僱主深受困擾，並直接打擊公司內正面投入工作的團隊文化。

本工作坊將根據過往法庭重要案例指引作出講解，以釐清因僱傭條例成文法中眾多沒有清晰界定的灰色地方，讓參加者認識如何依法有效處理各項複雜和極具爭議的「假期」問題。以下共列出30項假期爭議法律問題，以供參考。

病假
1. 公司根據條例給予病假津貼，假如僱員申請4天病假，其中橫跨星期六、日休息日，當中休息日是5/5還是4/5？（註: 這是成文法下沒有註明相關重疊假期的法規，法庭判例如何？）
2. 月薪制僱員放取無薪病假（假如一個月），休息日及法定假期是否有薪? 如何保障僱主權益？
3. 假如僱主提供了合約附加有薪病假津貼（即5/5工資），僱主是否仍需另外給予法定有薪病假津貼？（答案：需要的。關鍵是如何以合約條款避免雙重福利的提供）
4. 僱員放取一個月或多月無薪假期，可否獲得法定有薪病假津貼及累積病假福利？
5. 僱員在返工作崗位當天，遭僱主解僱，即日生效，僱員以病假為由而即時離開，案例如何審視?
6. 如何處理慣常及頻繁病假僱員，以避免打擊士氣，法庭判例中甚麼法律理據可有效處理？
7. 根據案例，如何合法解僱慣常/長期病假（例如:患有身體或精神健康問題）僱員，而不會觸犯僱傭條例及歧視條例？僱主應如何慎重部署，及如何通過歧視條例下的甚麼壓力測試？
8. 僱員履行通知期內，僱員不斷申請病假影響交接，有什麼有效對策？
9. 僱員已辭職，在通知期內，得知患有較長期病患，或需做手術，因而強烈要求撤回辭職申請。根據案例，僱主可否拒絕撤回申請?　如案例容許拒絕，又是否觸犯歧視條例？
10. 如何釐定一份保障僱主權益的全面病假政策?

工傷病假
11. 工傷病假與其他假期重疊處理?
12. 公司尚未推行7-13（12個月平均工資計算），如何計算相關法定權益？
13. 案例中，如何依法處理不斷轉換醫生以延長工傷病假僱員？
14. 長期工傷病假後（一年），僱員復工，僱主應如何履行照顧者責任(Duty of Care)，例如輕工安排。如僱員未能履行原來職責，僱主可以作出減薪，案例的法律理據為何？
15. 長期工傷病假後（如兩年），僱主可合法拒絕聘用的法理理據為何？案例如何啟示僱主的依法及有效部署？
16. 僱員被僱主解僱後，才宣稱一星期前曾經工傷，並要求僱主推翻解僱決定，否則為刑事行為，案例如何審視相關爭議？

年假
17. 未使用年假可如何依法取消而又不觸犯法例？
18. 終審法院案例，僱員可以以未用年假作為部分通知期，但根據僱傭條例（Section 6），如僱員不同意，僱主不可以如此做法，法理理據為何?
19. 合約年假的修訂，是否需要僱員同意？如何可以更保障僱主？
20. 僱員沒有累積年假，僱員申請預付年假15天，僱員提早離職在最後工資扣回多付的有薪年假工資，卻屬違法行為，應如何處理？

法定休息日／法定年假／超時工作／補假
21. 僱傭合約中，清晰界定法定休息日及合約休息日對僱主有什麼保障？
22. 過去執法機構檢控個案中，僱主在處理相關假期放取常犯的錯誤是什麼？僱主應如何避險？
23. 法定休息日需要與其他日子超時工作的「補假」安排，有什麼分別？又如何依法處理？
24. 可否在合約中明確定明超時工作是預期，僱員不可獲得任何補假／補鐘安排（法定假日除外）？這是否觸犯法例？僱主可如何撰寫合約條文？對甚麼職級同事才可依法執行?

產假
25. 僱員已離職，但通知期內知悉懷孕，僱主可如何依法處理撤回申請？可否拒絕僱員要求？案例又如何審視？
26. 常見處理產假權益的問題及有甚麼爭議？
27. 解僱表現不佳的懷孕僱員（即時解僱）需要有什麼法律理據？案例又如何審視？

無薪假期
28. 案例中指引，僱主應如何處理無薪假期的安排及申請？
29. 一星期中，僱員放了四天無薪假期，休息日是否有薪?
30. 較長的無薪假期（例如兩個月），人力資源部門如何處理相關權益？包括休息日可否無薪? 法定假期、年假、合約花紅、年終酬金應如何處理？