去旅行前記得 OOO

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Towngas Training Institute 中華煤氣培訓學院

中華煤氣培訓學院於2009年成立,為集團和業界培育有能力和稱職的團隊來提升燃氣安全,為客戶提供優質服務。

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近日岀入境隔離政策終於放寛,相信大家都急不及待外出旅遊,積存已久的年假(Annual Leave)可以「重見天日」了。一般而言,大部分公均會向員工提供七至十多天不等的年假,至於假期能否積存至下一年度,則視乎企業人力資源政策而定。

每個人都希望在外遊期間盡情放鬆,如果不想被公事影響,除了事先與上司及同事交代工作概況,大家還可利用「外出自動回覆電郵訊息(Out-Of-Office Autoresponder Email Messages)」功能。倘若放假期間有同事或客戶發送電郵給你,上述功能可以進行自動回覆,告知對方回覆將會稍有延遲,以示尊重。你亦可在自動回覆之信息内,告知對方在緊急情況下可向其他相關同事尋求協助,以免影響工作進度。

以下是小編常用的自動回覆電郵訊息,供大家參考。

Dear Sender,

Thank you for your e-mail.

I am currently on leave and would resume work on 31st December 2022.

Should you have any urgent matter, please contact Miss Chan at 2345 2345. Thank you.

Best regards,

TTI

 

想了解更多中華煤氣培訓學院的工作,可以參考以下網址:
https://www.towngastraininginstitute.com/tc/index

 

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