融入數碼科技改進招募流程 建立人才基地的品牌印象
Lenovo榮獲《CTgoodjobs Best HR Awards 2023》的「年度招聘團隊」獎項
聯想集團(Lenovo,下稱「聯想」)作為立足於國際間的全球化科技公司,一直在新增長領域拓展,令業務更為多元化,因此希望吸引更多與科技、解決方案和服務相關的人才加入,致力將自身服務類產品、資源和方案內部拉通、整合提供給客戶,踐行「一個聯想」(One Lenovo)的原則。
融入數碼科技 專注關鍵人才
隨着聯想的業務轉型,為求在市場上盡快吸納優秀人才,聯想決定使用全新申請人追蹤系統以及自動化招募,利用AI 為公司及部門經理篩選出合資格的求職者、減輕招聘人員的工作量、簡化整個招募流程至71 天。當系統找到合資格的求職者時,聯想會為具潛力的人才提供面試的建議,確保求職者有良好的招聘體驗。整個招聘過程所有資料都會記錄在儀表板上,方便招聘團隊分析數據,並且可以即時洞察出招募成效、識別現時聘請人手的瓶頸以便快速調整策略,利用資料導向作出更佳的決策,繼續完善其他職位招募流程。
透過融入數碼科技,聯想成功招聘大量符合公司預期的優秀人才,例如特別接觸多了有服務相關技能的求職者。再者,根據公司內部調查顯示,不少新入職同事很短時間就能融入團隊當中,與現有同事建立良好關係,工作效率有所提升,他們給予公司4.5 分的評分(滿分為5分),可見使用數碼科技令人才招聘更為有效,同時在建立員工對公司的歸屬感方面打好根基。
加強品牌形象
聯想認為僱主品牌是吸引更多人才的關鍵,因此採用雙管齊下的方式,為自身建立品牌聲譽,一方面積極參與不同論壇以及透過影片型式,介紹公司核心文化、公司職位等,讓大眾更為認識公司核心文化及價值;另一方面促進員工的內部流動及晉升機會,讓員工跟潛在求職者分享個人體驗,介紹公司的實際情況。
聯想鼓勵員工探索更多新機會,希望藉此發掘員工潛力,達至雙贏。例如原先任職於客戶成功團隊的員工,由於上司察覺到她對人才招募抱有熱誠,加上其出色的工作能力,因此上司鼓勵她轉任新角色,擔任與招募人才相關的崗位,為公司成功招募眾多有潛力的人才。另外,聯想十分鼓勵員工轉介,因為員工本身了解公司文化,並知悉公司需要吸納甚麼類型的人才。聯想為了令大家可以更積極為公司招攬人才,特意設立每周一次的「特別推薦計劃」,向員工發放獎金,不少員工熱烈響應。截至現時為止,公司有大約28%的新員工來自員工轉介,可見透過員工親身分享公司文化及價值的成效不容忽視。
積極吸納多元化人才
聯想深信人才不分性別、種族、膚色、宗教或年齡,多元化與包容性是一切邁向成功的基石,故此人才招聘團隊已制定目標,以確保向招聘經理提供多元化的候選人名單,例如每份候選人名單需確保有33%為女性,其他族裔候選人比例需有15%。在近期的管理層招聘上,向招募經理提供了多元化的候選人名單,當中有將近50%為女性候選人;再者,聯想女性高管代表比例在2020年達到本來訂下20%的目標後,現時制定了新目標,希望女性高管代表比例到2025年能夠達到27%,而少數族裔比例則為29%,證明聯想致力打造一個性別、族裔多元化及包容性的工作環境,希望吸引更多人才。聯想亦會定期為招聘經理進行有關公平面試的培訓,公開及公平的原則下進行。