【最佳人力資源分析策略大獎】人力資源部門極速應變 屢獲肯定

Informa Markets Asia Limited榮獲《BEST HR Awards 2021》的「Best HR Analytics Strategy Award」金獎

近年香港的經營環境轉變，完善地建立人力資源數據，可即時為業務帶來準確分析，使公司的資源用得其所及有效地作出明智的決策，更可前膽趨勢預測未來需求的主動性，以提升企業組織。Informa Markets Asia Limited (下稱「IM Asia」)認為只依賴簡單的計算工具，並不能有效地進行人力資源分析，因此逐部將資源系統化至完善及專業的招聘和財務系統，降低人員流動，更提高應聘者質素，令企業更有效管理人才，從而適應變化萬千的職場生態。

創新的分析策略 獲英國總部肯定
IM Asia 在人力資源分析策略的具體方向，是透過準繩分配公司資源，以達至業務發展一致性。普遍人力成本都佔企業總成本較大比重，而管理層對業務審核時，人力成本為財務報表重要一環。因此，IM Asia 亞太區人力資源部，把亞洲25 個分公司的每月﹑每年人力，都仔細按業務預測，更把所有薪資項目與財務系統接軌。在過去一年，企業的人力資源預算與實際支出準確預測達99%，此成績更獲英國總部邀請在全球財務預算系統共同建設。

另外，在離職率分析上，市場較常用流失百份比去表達離職狀況。IM Asia 建立視覺化系統，呈現人才流失對業務影響及帶來之金額損失，同時把人員離職與替位員工的工作知識及能力對比至數據化，此舉令業務主管對員工保留重視度大幅調升。在員工意見調查中，80% 成員工對公司管理文化和員工職涯關顧表示相當滿意，可見人力資源部的應變，不但改善企業的運作，更帶來正面的僱主品
牌形象。

面對障礙 須有極速應變能力
大數據是現今社會不可或缺的一部分，各行各業都需要透過數據分析，制定企業未來的方向。IM Asia 認為人力資源部在運用工具時，最大的障礙是各地區人力資源薪資及法規有別，與財務語言不同，及沒有系統協助處理。因此，企業地區性的人力資源部門就把各地區人力成本建立統一制度，再理解及結合公司財務結構，最終把人力成本準確地體現在財務報表及系統上。

由此可見，在面對系統上及環境上的轉變，作為專業的人力資源團隊都需要有極速的應變能力和決策權，企業方能順利經營，打破重重難關。

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