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【職場趨勢】咩叫「表演型努力」(Productivity Theater)?永遠最忙、最多會議但實際咩都無做?遇到「表演型努力」人格同事應如何應對?

辦公室裏總有這樣的人:每日最早打開電腦、永遠在趕deadline、會議最多、Group Chat回覆最快,但問到具體完成了什麼,卻往往答不上來。這種現象,在職場心理學及管理學界有一個愈來愈常用的名稱:Productivity Theater(表演型努力)。
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什麼是Productivity Theater?

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 「Theater」,劇場。顧名思義,Productivity Theater是指一種以「看起來很忙」為目標的工作表現,而非以真正產出成果為導向。從事者不是在做最有價值的工作,而是在「表演」忙碌。 這個概念近年在企業管理領域廣受討論。隨着遙距工作及AI工具的普及,企業愈來愈難直接觀察員工是否在工作,Productivity Theater的問題因而更加突出。5大Productivity Theater症狀

以下5個症狀,或許你在身邊同事身上,甚至自己身上都曾見過:

症狀一:無限會議,零決策
一個Productivity Theater者的行事曆,往往塞滿了會議。他們對「開會」本身感到舒適,因為「參與討論」等同於「有在參與工作」。但實際上,大量會議既未達成決定,亦未帶來任何跟進行動,只是製造了一種「事情在推進中」的錯覺。

症狀二:報告無限詳細,但無人閱讀
製作精美的PowerPoint、詳盡的進度報告、圖文並茂的分析文件,但無一真正推動業務或影響決策。報告本身成為了目的,而非工具。

症狀三:即時回覆所有訊息,包括不重要的
Productivity Theater者往往是Group Chat最活躍的成員。他們對每個訊息都有回應,讓人感覺隨時投入,但若仔細觀察,所回覆的內容大多並不帶來實際推進。

症狀四:永遠「好忙」,但deadline每次都延遲
口頭上永遠強調工作量有多大,但關鍵任務卻從不準時完成。忙碌本身成為了一種擋箭牌,用以解釋為何真正重要的事情未有完成。

症狀五:以「準備」取代「執行」
無限研究、無限開會討論、無限等待「更好的時機」,但真正的執行遲遲未開始。永遠在「準備做」,而非在「做」。

為何Productivity Theater在現代職場中愈來愈普遍?

管理學研究指出,Productivity Theater的成因往往不在於個人道德問題,而在於企業文化及考核制度:

以「出現率」而非「成果」評核員工:當考核標準是「有無準時返工」、「有無積極開會」而非「做到咩」,員工自然傾向表現出「看起來在工作」。

遙距工作帶來的不安全感:在家工作的員工擔心被認為不夠認真,因而以大量可見的行為(即時回覆、頻繁更新狀態)代替真正的深度工作。

AI時代的追蹤壓力:如KPMG等企業開始以AI使用次數追蹤員工表現,卻未有追蹤實際成效,反而催生了新一代的Productivity Theater。

以下問題,坦誠地問問自己:今個星期,你最有成就感的事情是什麼?你能清楚說出自己過去一個月帶來了什麼具體成果嗎?你的「忙碌」有多少是為了讓別人看到你在忙?

如果這些問題令你感到不舒服,不必自責。Productivity Theater在現代職場中幾乎是系統性問題,而意識到它的存在,才是改變的第一步。

管理者應如何應對?

若你是管理層,以下建議或可參考:以「成果」而非「活動」作為考核基準;減少不必要的例行會議,為員工創造深度工作的空間;公開討論「表演型努力」的文化問題,讓員工感到誠實表達更安全。

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