【職場科技】Gmail無晒位點算好？教你一個隱藏指令秒清萬封垃圾促銷郵件！

CTgoodjobs' Editor

Published: 2026-04-11

Updated: 2026-04-11

對於依賴 Google 服務的香港打工仔而言，15GB 的免費雲端空間往往一瞬間就爆滿。當系統發出儲存空間即將用盡的警告，甚至導致無法收發郵件或上傳雲端硬碟時，逐一選取郵件進行刪除既耗時又挑戰耐心。事實上，多數帳戶的容量爆滿並非源於工作郵件，而是受長年累積的促銷行銷信件拖累。但其實，只需輸入特定代碼，即可精準篩選陳年郵件，實現一鍵清空萬封郵件的高效操作。
打工仔熱話速遞：5種「高薪但極短命」職業｜世界最佳城巿2025排行榜｜打工仔最想喺邊間公司做

隱藏指令：精準鎖定垃圾郵件

+11

+10

若要快速篩選出那些佔用空間卻從未被閱讀的促銷信件，可在 Gmail 搜尋列輸入以下代碼： is:unread category:promotions older_than:1y 此指令代表篩選出「未讀（is:unread）」、「促銷類別（category:promotions）」且「存放超過一年（older_than:1y）」的郵件。您可以根據需要將 1y（一年）調整為 6m（六個月）或 2y（兩年）。
批量刪除教學：不再需要逐頁勾選
搜尋結果出現後，請依照以下步驟進行大掃除：
點擊全選：勾選列表左上角的選取框。
全局選取：點擊畫面中央藍色的「選取所有與這項搜尋相符的會話群組」連結。
執行刪除：按下垃圾桶圖標，即可一次性選中並刪除成千上萬封郵件，省去反覆換頁的時間。
徹底釋放空間：進入「垃圾桶」選擇「立即清空」，儲存容量才會正式回升。
進階代碼：客製化清理特定分類
針對不同使用習慣，您可以微調代碼以清理其他類型的「空間殺手」：
清理已讀舊郵件：將 is:unread 改為 is:read。
社群媒體通知：使用 category:social（如 FB/IG 通知）。
系統與更新通知：使用 category:updates。
搜尋大型檔案：使用 larger:10m 指令，快速找出超過 10MB 的大型郵件。
上述指令在 Gmail 網頁版操作最為順暢。在執行大規模刪除前，建議先快速瀏覽搜尋結果以防誤刪。若不慎誤操作，只要在 30 天內前往垃圾桶仍可還原郵件。學會這幾招，無需購買額外儲存空間，也能維持 Gmail 的運作流暢，讓工作效率大幅提升。