【40歲學AI攻略】唔識就即將被淘汰！手把手教你用Perplexity即時搵最新資訊！

香港用家怎樣開始使用與登入？

Perplexity的入門門檻不高。一般用戶只需在電腦瀏覽器開啟官方網站，即可直接輸入問題，獲取回應，毋須安裝額外軟件。如希望在外出時也能使用，可下載手機應用程式，以電郵或其他方式註冊帳戶，之後即可在不同裝置上同步提問歷史，方便隨時翻查與延伸。 在香港的實際場景中，手機上的使用尤為重要。舉例說，你身為客戶經理，在前往會議途中收到同事訊息，表示客戶剛提及一份行業白皮書，內容涉及你不太熟悉的新技術。這時，你可以在地鐵或的士上打開Perplexity App，貼上白皮書連結，要求它「用300字概述報告重點，並指出對香港市場的三項實際影響」，讓自己在短時間內掌握大概，避免在會議中完全「零準備」。 近年亦有透過即時通訊軟件接入Perplexity的用法，讓用家在WhatsApp等平台直接與AI對話。對於習慣透過手機處理工作訊息的中年用家而言，這種安排可以減少切換程式的麻煩，使AI更自然地融入日常工作流程。

介面與功能：不只是「打一條問題」

從介面上看，Perplexity的核心區域是輸入問題的欄位以及下方的答案區。不同之處在於，它還提供了多種「Focus」或模式選項，例如偏向一般網頁搜尋、偏重學術資料、協助寫作、數學推理等，讓用家在提問時可預先向系統表明用途。 這些模式在實際工作中非常有用。例如： 你要為老闆寫一篇內部簡報，主題是「本地零售行業近一年顧客行為變化」。你可以先選擇偏向研究或數據的模式，要求Perplexity「整理近一年香港或亞洲地區針對零售的消費者調查報告」，再請它把主要發現條列出來。 若你想撰寫一封較正式的對外電郵，則可以改用寫作模式，輸入你的初稿，要求AI協助改寫為更清晰流暢、用語較正式的版本，再按自身判斷調整細節。 另外一個實用功能是檔案上載。用家可把PDF報告、簡報檔或Word文件上載，要求系統整理重點、比較不同部分，甚至根據內容撰寫摘要。這對需要處理大量文件、但閱讀時間有限的管理層來說尤其有幫助。實際例子包括：

• 市場部門收集到一份近百頁的國際研究報告，你只想知道與香港分部最相關的幾個章節。你可以上載文件，要求Perplexity指出「最與香港中小企相關的五個重點」，再請它列出可在簡報使用的關鍵數據。
• 人力資源部正比較兩個培訓供應商的建議書，內容條款繁複。可將兩份文件同時上載，要求系統整理一份比較表，包括收費、內容範圍、時數安排、售後支援等，為管理層決策提供清晰基礎。

初學者應掌握的提問技巧

很多40歲以上用家以為自己「唔識科技」，其實真正需要學的是如何問好問題。Perplexity的強項在於理解自然語言，因此提問時不必刻意用專業術語，只需把情境、目的和限制交代清楚，系統便能更容易提供有用回答。

例如，不要只問「香港AI趨勢」，而是改為：「我在香港傳統零售行業做中層管理，請整理過去12個月與『零售＋生成式AI』相關的三大趨勢，並分別說明：對人手需求的影響、對客戶體驗的改變，以及對成本結構的可能影響。」這樣的問題能讓Perplexity更清楚你的身份和關心重點，輸出的內容自然更貼近實際需要。

另一個實用方法，是把提問拆成多步驟，而不是一次過要求「講晒全部」。可以先要求系統給你主題概覽，再因應每一部分繼續追問。例如先問「AI如何影響客戶服務工作」，得到概括答案後，再追問「以香港中小企為例，有甚麼具體應用？」最後再問「如果前線員工擔心被取代，管理層可以如何溝通？」透過這種逐步深挖的方式，你可以與AI共同構建一條清晰的思考脈絡。

「即時搵最新資訊」的幾個實戰場景

Perplexity最突出的優勢之一，是它會根據最新網上資料進行整理，並提供引用來源，適合處理需要時效性的問題。以下是幾個貼近香港職場的例子：

• 政策及法規更新：從事金融或專業服務行業的人，經常需要跟進監管規定的更動。每逢有新指引發佈，可以先請Perplexity「列出新指引與舊版本的主要差異」，再按引用連結查閱官方文件，節省通讀全部條文的時間。
• 國際新聞與本地影響：當國際上出現涉及科技或經濟的大新聞，例如某國對AI的監管方案、主要平台的政策改變等，你可以要求Perplexity「用香港中小企角度解釋這宗新聞的重要性」，協助自己快速評估是否需要調整策略。
• 競爭對手動態：行銷或業務人員想了解競品最近半年在數碼宣傳上的重點，可請系統整理幾個主要競爭對手的公開活動、合作計劃或媒體報道，為策略制定提供參考。

三大核心用法：資訊、寫作、學習

綜合上述功能，對40歲以上的在職人士而言，可優先掌握以下三種用法：

第一，資訊蒐集與整理。
把Perplexity視為你的「首輪研究助理」，任何新主題、新政策、新行業，只要先讓它整理出概況和關鍵詞，你便可以帶着這些重點再進行針對性閱讀。這種先由AI幫忙「掃描全局」、再由你進行判斷和深挖的做法，可大幅減少重複搜查和篩選資訊的時間。

第二，文稿起稿與優化。
不少40歲以上的專業人士，其實最花時間的是寫報告、寫電郵、寫提案。你可以先寫出內容大綱或粗略初稿，再請Perplexity協助調整結構、統一語氣、補充過渡句，以及在不改變事實的前提下提升可讀性。注意，AI的文本仍需要你以專業眼光檢查內容是否準確、用字是否符合公司風格，但整體耗時會比全程由自己「由零到一」撰寫為少。

第三，學習與再培訓。
可以把Perplexity當成個人學習顧問，根據你的行業、時間表和目標，請它為你設計循序漸進的學習計劃。例如希望在半年內掌握「數據分析基礎」或「行銷自動化概念」，可以要求系統列出每星期應學習的主題、建議資源和練習方向。之後，你還可以在學習過程中不斷向它提問，請它用簡單例子解釋難懂概念，猶如隨身家教。

風險意識與安全使用

任何AI工具都不可能完全取代人的判斷。使用Perplexity時，尤其在涉及法律、醫療、投資或涉及重大利益的範疇，必須把其回答視為「參考資料」，而非最終專業意見。在公司層面，亦應了解內部對使用雲端AI工具的政策，避免把含有敏感個人資料或商業機密的文件完整上載。 較安全的做法，是把具體資料抽象化，例如把客戶姓名改為代號、刪去地址和電話，僅保留需要分析的內容部分。此外，對於任何看似「非常肯定」的結論，尤其是重大決策前，最好透過點擊引用來源或自行查找官方文件作交叉核對，這既是對自己負責，也是對持續使用AI工具的一種重要素養。

把Perplexity變成你的長期職場資產

最後，Perplexity的價值不在於偶然使用一次，而在於能否長期融入你的工作流程。例如，你可以為自己制訂簡單規則：每逢撰寫重要報告、策劃新專案或學習一項新技能時，都先用Perplexity做一輪背景調查或概念釐清。習慣形成之後，你會發現自己更擅長拆解問題、設定清晰提問，以及分辨哪些內容值得信任。 對於已經累積多年經驗、同時承受家庭與事業壓力的40歲一代而言，學懂使用Perplexity並非純粹追潮流，而是為自己建立一套「AI時代的工作方法」。當別人仍然停留在傳統搜尋和零散閱讀時，你已經能在較短時間內掌握重點、作出判斷，並把精力集中在最需要人性與經驗的環節。這正是AI時代中年專業人士重新界定自身價值、延長職涯壽命的重要關鍵。