【離職Farewell電郵】感謝上司同事應該點寫？附Junior、Senior及主管級中英文範例

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為何Farewell電郵如此關鍵？有什麼禁忌？

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不同職級的寫作重點

初級職員（Junior Level）——真誠、謙虛、重視學習

初級員工的 Farewell 電郵應展現學習歷程，感謝上司的指導與同事的幫助。焦點不在「我貢獻了甚麼」，而在「我從各位身上學到甚麼」。語氣宜親切自然，避免誇張詞句或過分感性。

中文範例

標題：感謝各位的支持與指導

親愛的同事們：

隨着在［公司名稱］的工作即將結束，我懷着感恩的心寫下這封信。回想這段時間，能與一班充滿活力又樂於分享的同事共事，是我職場生涯的重要經驗。

感謝上司一直以來的教導與信任，讓我在實務層面學習很多寶貴知識，也鍛鍊了專業判斷力與溝通技巧。每一個項目、每一次挑戰，都令我成長不少。

雖然即將開展新階段，但我會珍惜在這裏認識的每一位同事。祝大家工作順利、生活愉快，也期望未來有機會再次合作。若日後有聯絡，歡迎透過 ［個人 email／LinkedIn］ 與我保持聯繫。

再次感謝各位，在此祝安好。

［姓名］

英文範例

Subject: Thank you all for your guidance and support

Dear colleagues,

As my time at [Company Name] comes to an end, I’d like to express my heartfelt thanks for the guidance and encouragement I’ve received here. Working alongside such supportive and talented teammates has been a truly rewarding experience.

I’ve learned a lot from each of you, both professionally and personally, and these lessons will stay with me as I take the next step in my career.

Thank you again for making my journey here so meaningful. Wishing everyone continued success, and please keep in touch via [personal email / LinkedIn].

Best regards,

[Your Name]

中層及資深同事（Senior / Assistant Manager）——成熟、感恩、強調合作

這個層級的寫法要在專業與人情之間取得平衡。既要顯示對公司及同事的敬意，又能以同輩身分展現自信和成熟。可在電郵中提及一些重要項目或共同努力的成果，並感謝上司的信任。

中文範例

標題：再會！感謝這段同行的旅程

親愛的同事們：

感謝大家於［公司名稱］期間的合作與支持，讓我有機會與各位攜手面對挑戰、完成目標。能與如此積極、專業及團結的團隊共事，是我職涯不可多得的經驗。

離開從來不是容易的決定，但我相信這也是成長的一部分。感謝上司的指導及包容，讓我在這裏不單學會了專業技能，更學懂了如何以開放態度看待不同意見。

未來我將迎接新的挑戰，但這段共同奮鬥的時光，將永遠留在記憶裏。祝大家事業一帆風順，也祝公司繼續蒸蒸日上。希望日後仍有機會再度合作。

如欲保持聯繫，歡迎透過 ［LinkedIn 連結／個人電郵］ 找我。

真誠感謝，

［姓名］

英文範例

Subject: Till we meet again – thank you all

Dear team,

It’s been a privilege to work with such a dedicated and passionate group of professionals at [Company Name]. Together we’ve faced challenges, celebrated achievements, and built experiences I’ll always cherish.

I’d like to thank my manager for the trust and encouragement, and every colleague who has supported me throughout this journey. Your collaboration and friendship mean a lot to me.

While I look forward to new opportunities ahead, I’ll truly miss the people and the spirit that make this team special. Wishing everyone continued success, and please feel free to stay in touch via [personal email / LinkedIn].

Best,

[Your Name]

高層／部門主管（Department Head / Director）——沉着、大方、着眼團隊

作為主管，電郵內容不單要表達個人感謝，更要體現領導者風度與格局。可重點感謝團隊的付出、肯定部門成就，並送上鼓勵性的祝願。避免誇張修辭，用簡潔穩重語調回顧與展望。

中文範例

標題：感謝團隊多年努力，共勉再創佳績

親愛的團隊成員：

在［公司名稱］領導這個團隊的日子，是我職業生涯中最值得珍惜的經歷。感謝大家多年來的信任與同心協力，讓我們一同完成許多具挑戰性的項目，也見證團隊穩步成長。

我一直以能與這樣專業且熱誠的同事並肩合作為榮。每一位同事的貢獻，都是部門成績的重要部分。請大家繼續以信念和誠意，維持這份團隊精神。

離開並不代表結束，而是另一段里程的開始。我相信各位的能力與熱情，必能帶領部門邁向更高成就。衷心祝願各位未來前程似錦，個人生活愉快安穩。

如日後在業界再度相遇，必定是我榮幸。讓我們繼續保持聯繫：［email／LinkedIn］。

致以最深的謝意，

［姓名］

英文範例

Subject: My heartfelt appreciation to the team

Dear team,

Leading this department at [Company Name] has been both an honor and a privilege. I’m deeply grateful for your unwavering commitment, professionalism, and teamwork that have driven our success throughout these years.

Each of you has contributed immensely to our achievements. I’ve learned just as much from you as, I hope, you have from me. It’s been inspiring to watch the team grow stronger and accomplish milestones together.

Although I will be moving on to the next chapter, I’m confident this department will continue to reach even greater heights. Please keep in touch — I sincerely look forward to hearing about your future successes.

Thank you all once again for your trust, support and friendship.

Warm regards,

[Your Name]

離職是人生自然的節奏，而告別的方式，就是你為這段合作關係收尾的筆觸。一封恰當的 Farewell 電郵，不僅是一種禮貌，更能為你的職場形象加分。

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