【跨代管理】90後主管點樣管理70後資深團隊?資深HR分享化解世代衝突嘅溝通心法
CTgoodjobs' Editor
大家好,我係畢先生。作為一個曾經喺HR前線打滾過5年、而家轉戰內容創作嘅編輯,我每日都會喺各大HR群組同論壇「潛水」,觀察行業最新嘅痛點同討論熱話。近排發現一個愈來愈常見嘅管理難題:越來越多90後(甚至95後)晉升成為主管,但要管理一班經驗豐富、可能仲睇住自己「大」嘅70後資深團隊成員。呢種「年紀倒掛」嘅權力結構,唔少時會引發微妙嘅張力同衝突。今日,就同大家深入剖析下呢個課題,分享一啲實用嘅溝通心法同管理策略,事不宜遲,我哋開始啦! 💼
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🤔 現象拆解:點解「後生管前輩」會容易有衝突?
首先,我哋要理解衝突嘅根源,並唔單純係「年紀」問題,而係背後代表住唔同嘅成長環境、職場價值觀同工作習慣。
.70後團隊:普遍成長於經濟起飛、階層相對清晰嘅年代。佢哋重視經驗、權威、穩定性同埋階級。做事風格可能較為謹慎,重視流程同「睇餸食飯」,溝通上可能傾向間接或較為注重「面子」。對佢哋而言,工作唔單止係一份薪金,更係一份專業同身份認同。
.90後主管:成長於資訊爆炸、數位原生、強調平等同自主嘅時代。佢哋著重效率、創新、透明溝通同工作生活平衡。習慣快速迭代、擁抱新工具,做事可能「目標為本」,覺得流程可以彈性調整。對權威嘅看法相對扁平,認為「有理」比「有位」更重要。
當一位90後主管以「我哋試下用呢個新App來追蹤進度啦,好方便!」嘅姿態落指令,而70後下屬心裡可能諗緊:「我哋一直用開Excel表都幾好,係信唔過我嘅匯報定係想監控我?」—— 世代隔閡同誤會就係咁樣產生。 😅
💡 資深HR分享:三大核心溝通心法
根據我過去處理部門糾紛同做管理培訓嘅經驗,要化解呢類衝突,關鍵在於 「尊重差異、建立互信、聚焦目標」 。以下三大心法,無論你係新任嘅年輕主管,定係HR想輔助管理層,都非常值得參考。
心法一:以「請教」代替「指導」,將經驗轉化為團隊資產 📚
資深員工最寶貴嘅,就係其深厚嘅行業知識、人脈網絡同埋對公司歷史與潛規則嘅理解。年輕主管第一步要做嘅,唔係急於證明自己「有料」,而係謙卑地將對方嘅經驗「資產化」。
.具體做法:
。主動一對一傾談:「陳師傅,你喺呢行做咗超過20年,覺得我哋部門現時個工作流程,邊部份係最有效率、最值得保留?邊部份你覺得有改善空間?」先肯定對方嘅觀察。
。決策前諮詢:推動新政策或改變前,私下詢問資深員工嘅意見。「我諗住引入一個新系統來簡化報告,以你嘅經驗,覺得團隊最大嘅適應困難會喺邊?」咁樣不僅獲得實用資訊,更能讓對方感到被尊重,減少推行時嘅阻力。
。公開表彰其經驗:在團隊會議上,可以話:「呢個難題,我都係多得輝哥提點,佢分享咗十年前一個類似Case嘅處理手法,俾咗我好大啟發。」讓其專業成為團隊共同知識。
心法二:清晰解釋「Why」背後嘅邏輯與目標 🎯
年輕一代習慣跳步思考、直接講結論。但對於重視過程同穩健性嘅資深員工來說,唔明白背後原因嘅指令,會顯得兒戲同令人不安。作為主管,必須耐心充當「翻譯員」同「連結者」。
.具體做法:
。連結新舊價值:當推行數位化時,可以咁講:「我哋試行呢個新協作平台,並非覺得大家舊有方式唔好,而係希望將大家寶貴嘅經驗(舊價值)更有效率地沉澱同分享(新目標),等大家可以減少一啲重複性嘅文書工作,聚焦喺更核心嘅任務上。」
。展示數據與趨勢:用客觀事實來支持改變。例如:「根據公司上季數據,客戶投訴有30%同資訊唔同步有關。我哋引入呢個即時更新系統,正正係為咗根治呢個問題,等大家可以更準確地服務客戶。」將改變與團隊共同重視的「專業性」與「客戶滿意度」掛鉤。
。給予適應期與支持:明確表示「我明白改變需要時間,我哋會安排培訓,期間舊方法可以並行。大家遇到任何問題,隨時可以搵我或者IT同事。」
心法三:建立「互為師徒」嘅團隊文化,強調共同成長 🌱
最好嘅團隊關係,唔係「上對下」,而係互相學習嘅夥伴關係。年輕主管可以大方承認自己嘅「短板」,並同時發揮自己嘅「長板」,創造一個彼此貢獻嘅環境。
.具體做法:
。坦承自身限制:「我喺行業經驗上肯定不及各位,所以好需要大家嘅寶貴經驗來補足。同時,我可能喺新科技應用或者某啲國際趨勢資訊上比較靈通,好樂意同大家分享,睇下點樣可以幫到手頭嘅工作。」
。創造知識交換機會:舉辦非正式嘅「午餐分享會」,主題可以係「資深同事分享一個最難忘嘅Project攻堅戰」,或者「年輕同事介紹一個提升效率嘅小工具」。
。聚焦共同目標,而非年齡差異:在團隊溝通中,不斷強調「我哋團隊嘅目標係乜」、「點樣可以贏過對面組」,將內部嘅「世代之爭」轉化為對外嘅「團隊競合」。當大家視線一致向外,內部矛盾自然會減少。
✨ 總結:管理是修行,溝通是橋樑
管理,從來都係關於「人」嘅藝術。面對資深團隊,年輕主管最大嘅功課係放低ego(自我),展現出成熟嘅情商同領導力。而對於70後嘅團隊成員而言,亦可以嘗試開放心態,將年輕主管視為一個帶來新視野、新資源嘅「合作夥伴」。
世代差異唔係缺憾,而係團隊多元化優勢嘅來源。 70後嘅穩健、經驗與人脈,加上90後嘅創新、效率與國際視野,正正可以組成最強大嘅夢幻組合。關鍵在於雙方,尤其是作為主管嘅一方,能否有智慧地搭建溝通嘅橋樑。
希望大家可以更清晰地掌握到呢個技能後,無論身處哪個位置,都能夠喺跨代共融嘅職場中如魚得水,打造出高效又和諧嘅團隊!如果大家有更多相關嘅經驗或疑問,歡迎留言分享。我係畢先生,我哋下次再傾! 🙏
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