【助理文書主任ACO人工幾多?】政府工空缺全年招聘 中學、大學畢業都做得!即睇入職條件、工作職責、月薪、晉升(內附申請方法)

【投考政府工攻略2025|助理文書主任ACO人工幾多?】每年有不少畢業的應屆大學生、中學生,都計劃投考政府工,希望可以找到一份穩定的工作。在眾多政府工之中,除了警察入境處海關、消防等紀律部隊深受年輕人歡迎,政府的文職工作,如助理文書主任(Assistant Clerical Officer,簡稱「ACO」)、文書助理(Clerical Assistant,簡稱「CA」)及二級私人秘書(Personal Secretary II)都是畢業生的首選。今次CTgoodjobs為各位求職者整理了最多人選擇的助理文書主任(ACO)資料,包括入職條件、工作職責、月薪/人工、福利及申請方法,希望方便有意投考政府的畢業生作為參考。

助理文書主任ACO投考須知

▶按此了解【助理文書主任ACO】的申請方法◀

文書主任職系有3個職級。晉升準則取決於他們的品格、才能和工作表現。

職級 月薪/人工
高級文書主任
Senior Clerical Officer
總薪級表第22至27點
($49,230 - $61,865)
文書主任
Clerical Officer
總薪級表第16至21點
($36,850 - $47,010)
助理文書主任
Assistant Clerical Officer
總薪級表第3至15點
($17,200 - $35,080)

助理文書主任ACO|入職條件及職責

助理文書主任ACO|入職條件
申請人必須: (a) (i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等或以上成績,其中一科為數學,或具同等學歷;或 (ii) 在香港中學會考五科考獲第2級/E級或以上成績,其中一科為數學,或具同等學歷; (b) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級或以上成績,或具同等成績; (c) 中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘30字,並具備一般商業電腦軟件的應用知識;以及 (d) 在《基本法及香港國安法》測試取得及格成績 (e) 申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民
助理文書主任ACO|工作職責
助理文書主任主要執行與下列一個或多個職能範圍有關的一般文書職責,其中可能涉及多類範疇的職務: (a)一般辦公室支援服務; (b)人事; (c)財務及會計; (d)顧客服務;(e)發牌及註冊;

(f)為政府律師提供支援,並為法官和法庭使用者提供法庭支援及登記處服務;

(g)統計職務;

(h)資訊科技支援服務;以及

(i)其他部門支援服務。

助理文書主任會被調派到本港任何一個地區的政府辦事處工作,須使用資訊科技應用軟件執行職務,並可能須不定時或輪班工作和在工作時穿着制服。

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助理文書主任ACO|有技能測驗嗎?

有。政府會測試所有應徵公務員職位人士的《基本法》及《香港國安法》知識。另外,通過初步資格審核的申請人會獲邀參加中文及英文文書處理速度測驗及一般商業電腦軟件(包括Microsoft Office Word 2016及Excel 2016)應用知識測驗(簡稱「技能測驗」)。

助理文書主任ACO|聘用條款

獲取錄的申請人通常會按公務員試用條款受聘3年。通過試用關限後,或可獲考慮按當時適用的長期聘用條款聘用。

助理文書主任ACO|人工/月薪

總薪級表第3點(每月港幣16,695元)至總薪級表第15點(每月港幣34,060元)

助理文書主任ACO|福利待遇

附帶福利包括有薪假期、醫療及牙科診療。在適當情況下,公務員亦可獲得房屋資助。

助理文書主任ACO|申請方法

▶按此了解【助理文書主任ACO】的申請方法◀

申請人必須透過下列其中一種方式遞交申請書[G.F. 340 (Rev. 7/2023)]:(a)透過公務員事務局網站遞交網上申請;或(b)郵寄申請書到聯絡地址,並在信封面註明「申請助理文書主任職位」。如郵寄,信封上的郵戳日期將視為遞交申請書的日期。

網上申請︰https://www.csb.gov.hk

助理文書主任ACO|聯絡方法

地址︰香港灣仔告士打道5號税務大樓37樓3701-08室

公務員事務局一般職系處招聘中心

電話︰2594 6622或2594 6623

網站︰https://www.csb.gov.hk

助理文書主任ACO|截止申請日期

全年接受申請直至另行通知

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助理文書主任ACO|公務員有甚麼福利?

附帶福利包括有薪假期、醫療及牙科診療。在適當情況下,公務員更可獲得房屋資助。

▶盤點政府公務員10大員工福利

▶公務員總薪級表

ACO及CA有甚麼分別?

ACO(助理文書主任)與CA(文書助理)雖然中文名相似,但其實兩者的工作範疇並不相同。透過以下表格可以方便你分辦清楚兩者的分別:

項目 ACO(助理文書主任) CA(文書助理)
學歷要求 需要香港中學文憑考試(HKDSE)五科考獲第2級或同等成績,其中包括中國語文、英國語文及數學。 完成中四學業,其中修讀科目應包括數學。
薪酬範圍 $17,200 - $35,080 $15,180 - $26,590
職責 執行一般文書職責,涉及多個範疇,如辦公室支援、人事、財務、顧客服務、發牌及註冊、統計職務、資訊科技支援服務等。 提供辦公室支援服務,包括財務、統計、顧客服務、資訊科技支援等。
晉升機會 有晉升機會,例如晉升至文書主任(CO)及高級文書主任(SCO)。 不設直接晉升機會,但可透過內部試或公開招聘成為ACO。

►文書主任職系詳情

►文書助理職系詳情

常見問題

1. 助理文書主任(ACO)的入職學歷要求是什麼?

申請人必須在香港中學文憑考試(HKDSE)五科取得第 2 級或以上成績,其中包括數學,並通過中文及英文的語文能力要求;或在香港中學會考五科取得第 2 級/E 級或以上成績。同時,需具備基本文書處理速度及一般商業電腦軟件應用知識,在《基本法及香港國安法》測試中取得及格,並為香港特區永久性居民。

2. ACO 的主要工作職責包括哪些?

ACO 需要執行一般文書職責,範疇涵蓋辦公室支援、人事、財務及會計、顧客服務、發牌及註冊、法庭及律師支援、統計職務、資訊科技支援等。工作地點可能是全港不同政府部門,需使用電腦軟件,有時需要輪班或穿着制服。

3. ACO 的月薪及薪級表是怎樣的?

ACO 的薪酬屬總薪級表第 3 至 15 點,月薪約為港幣 17,200 至 35,080 元。公務員薪酬會根據年資與表現逐步提升(俗稱「跳 point」),意味著隨着年資累積及考核合格,薪金級別會向上調整。

4. 成功投考 ACO 後的晉升途徑有哪些?

助理文書主任可晉升至文書主任(CO),再晉升至高級文書主任(SCO)。晉升準則包括品格、才能及工作表現。晉升機會相對穩定,並且隨職級提升,薪酬及職責也會相應增加。

5. 申請 ACO 是否需要技能測驗?

是的。通過初步資格審核的申請人需參加技能測驗,包括中文每分鐘 20 字及英文每分鐘 30 字的文書處理速度測驗,以及測試 Microsoft Word 和 Excel 的基本應用知識。此外,所有申請公務員的人士必須在《基本法及香港國安法》測試中取得及格。

6. 公務員 ACO 的福利包括甚麼?

ACO 作為公務員可享有薪假期、醫療及牙科診療服務。在適當情況下,還可以申請房屋資助。福利隨職級和年資增加而有所提升,並且享有相對穩定的工作保障。

7. ACO 與 CA(文書助理)有什麼分別?

ACO 需要較高的入職學歷(HKDSE 五科第 2 級),職責範圍廣泛,可晉升至 CO 及 SCO;CA 則只需完成中四,薪酬較低($15,180-$26,590),職責多為辦公室支援,不設直接晉升,但可透過考試成為 ACO。

8. 投考 ACO 的申請方法是什麼?

申請人可透過公務員事務局網站提交網上申請,或郵寄申請表[G.F. 340]至指定地址,信封需註明「申請助理文書主任職位」。郵寄時以郵戳日期作遞交日期。全年接受申請,直至另行通知。

9. 公務員的退休年齡是多少?

按照香港退休金法例,舊退休金計劃下的正常退休年齡為 55 歲,新退休金計劃下為 60 歲。紀律部隊人員的新退休金計劃退休年齡則為 55 或 57 歲。ACO 屬文職,通常適用於 60 歲退休。

10. 綜合招聘考試與《基本法及香港國安法》測試要考什麼?

綜合招聘考試有三份試卷:英文運用、中文運用(成績分二級、一級、不及格)和能力傾向測試(及格或不及格),成績永久有效。《基本法及香港國安法》測試為 20 題選擇題,需在 30 分鐘內完成,答對 10 題或以上為及格。

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資料來源︰公務員事務局

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