【Yours sincerely同Yours faithfully分別】商業書信/Email下款要點寫？

Yours sincerely與Yours faithfully分別？在職場上，撰寫商業書信或電郵結尾的署名方式也十分重要，表示你的專業和對收件人的尊重。很多人對於「Yours sincerely」和「Yours faithfully」的用法感到疑惑，本文將詳細解釋這兩者的區別，並提供職場書信及電郵的實用例子！

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「Yours sincerely」 vs 「Yours faithfully」基本分別

簡單來說，「Yours sincerely」 和「Yours faithfully」的分別在於你是否知道收件人的姓名。

• Yours faithfully: 用於你不知道收件人姓名的情況。例如，你寫信給「人事部經理」，但不清楚具體是哪一位經理，這時就應該使用「Yours faithfully」。
• Yours sincerely: 用於你知道收件人姓名的情況。例如，你寫信給李經理 (Mr. Lee)，你知道他的姓名，就應該使用 「Yours sincerely」。

例子 1：求職信

結尾: Yours faithfully, [你的姓名]

例子 2：感謝信

結尾: Yours sincerely, [你的姓名]

例子 3：投訴信

結尾: Yours faithfully,[你的姓名]

例子 4：商業合作

情況: 你寫信給王總經理 (Mr. Wong)，希望商討合作事宜。

結尾:

Yours sincerely,

[你的姓名]

[你的職位]

寫「Yours sincerely」 及「Yours faithfully」注意事項

• 標點符號: 「Yours sincerely」 及「Yours faithfully」後面要加上逗號 (,)。
• 大小寫: 只有 「Yours」的首字母需要大寫。

常用的商業書信/電郵下款

除了「Yours sincerely」 及「Yours faithfully」之外，以下是一些常用的商業書信/電郵下款：

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Best regards：萬用結尾語，適用於各種情況，傳達「致上最高的問候」之意

Kind regards：比「Best regards」 多了一份親切感，代表「致送親切的問候」

Warm regards：更進一步代表「致送溫暖的問候」，適用於較熟悉的朋友或商業夥伴

Sincerely：有誠摯的意思，在正式和非正式的商業書信中都可以使用，但避免在熟悉的朋友之間使用

Yours truly/Yours：不論你是否知道收件人的名字，都可以使用

Respectfully：如果收件人的職位較高或者社會地位較崇高，例如教授或牧師，可以用 「Yours respectfully」 作為郵件結尾，表示敬意.

Cordially：一種非常客氣的說法，適用於正式的商業書信，帶有恭敬而疏離的意味，比較不適用於朋友、同事及相熟的客戶

Thanks in advance：提前表達感謝

Many thanks：表達謝意

All the best/Best wishes：如果你想客套地表示問候，亦略帶感謝之意，可以使用 「Best wishes」

Cheers：在比較輕鬆的氣氛下，例如完成一個項目後，可以使用 「Cheers,」以示慶祝完成和友好態度

Love：只適用於私人信件，如與愛人、好友及家人交流用

Ciao：同樣只適用於私人信件

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