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【電郵技巧｜商用電郵｜職場英語】10個打工仔常犯的英文Email錯誤「Please kindly」、「Well received with thanks」都係錯？（內附正確寫法）
【電郵技巧｜商用電郵｜職場英語】10個打工仔常犯的英文Email錯誤「Please kindly」、「Well received with thanks」都係錯？（內附正確寫法）
2024-07-24
電郵是職場上常用的通訊方式，不論打工仔還是HR都需要寫得大方得體，才可以建立一個專業又可靠的形象，試想想，如果打工仔的電郵寫得一塌糊塗，又或者HR寫的內部電郵辭不達意，作為上司、同事或客戶，又怎會對他們有信心呢？所以，想要寫出一封專業又得體的電郵，用詞及文法非常重要。以下為大家拆解10個打工仔的常犯錯誤，原來「Please kindly」、「Well received with thanks」、「Double confirm」的寫法都並不正確？
按下圖即睇打工仔常犯的10個英文錯誤：
電郵常見錯誤1/ Well received with thanks
Well received並不是指「好好地收到」，而是認同、認可的意思。想要表達「已收到」，可以用……
✓Received/ Noted with thanks.
✓Well noted.
電郵常見錯誤2/ Please kindly
「Please」和「kindly」均有「請」的意思，兩者並用會顯得累贅。想提出請求，你可以用……
✓Could you please…
✓Would you be able to…
電郵常見錯誤3/ Please find attachment
這個表達方式屬港式英文，想要讓對方查閱附件，你可以用……
✓Please refer to the attached…
✓Attached is…
電郵常見錯誤4/ I want to tell you
這個表達方式比較無禮，並不適合商務溝通。打工仔不妨可以用“Would like”代替……
✓I would like to inform you that…
✓Please note that…
電郵常見錯誤5/ Email to you
“Email”是一個及物動詞，後面可直接加上人物名稱，並不需要加“to”。
✓Please email me the file.
✓I will email you the details.
電郵常見錯誤6/ Double confirm
許多人以為Double等於"re"，再一次的意思。然而，其實Double和"re"的意思不一樣。Double是「雙重」的意思，Double confirm意思會變成雙重確認，感覺起來是要一道、兩道確認程序，與「再次確認」的意思不符。想表達再次確認，你可以用……
✓Reconfirm
✓Second confirmation
電郵常見錯誤7/ Thank you in advance
”Thank you in advance”的意思是「先謝謝你了」，聽起來很有禮貌，但這句話的背後意思是已經假設了對方一定會幫你，有一種咄咄迫人的感覺。如果你想作道謝，可以這樣表達……
✓Thank you for considering my request.
✓I will be grateful for any help you can provide.
✓Thanks and let me know if any questions.
電郵常見錯誤8/ Please be noted that
以Please開頭的句子是祈使句，主詞You省略了，而”Please note”是請你注意，說「請被注意」並不通。
✓Please note that this bill must be paid within 10 days.
✓Please note that the deadline for submitting the project proposal has been extended to next Friday.
電郵常見錯誤9/ Can you
”Can you”用於詢問對方有沒有能力做一件事，帶點質疑意味，如果你想請求別人幫忙，可以這樣表達……
✓Could you……
✓Would you be able to……
電郵常見錯誤10/ Look forward to hear from you
"Look forward to"中的"to"是介系詞，後面應使用V-ING動名詞形式。
✓Look forward to hearing from you.
大家又有沒有錯用以上10個病句呢？撰寫電郵前，打工仔應該多多留意電郵中的用詞和文法，以免錯漏百出，影響自己的專業形象。
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