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【薪酬趨勢】辦公室經理月薪多達6萬！實際乜都要做？即睇Office Manager人工、工作內容及發展前景！
【薪酬趨勢】辦公室經理月薪多達6萬！實際乜都要做？即睇Office Manager人工、工作內容及發展前景！
2023-08-24
公司有不同階級、專長的員工，全靠他們在各自的崗位發光發亮，才能協助公司換來更好的發展。經常聽見辦公室經理（Office Manager）這個職位，實際上他們需要做甚麼工作？被稱為「經理」的他們，竟然需要負責處理辦公室的大小事？
線上招聘軟件Workable談及辦公室經理的職責及要求，讓人能夠對這個職位有更清晰的槪念。（點圖了解更多）
1/ 安排會議及預約
2/ 籌劃辦公室的佈置及訂購文具及設備
3/ 維持辦公室的環境完善並安排修理服務
4/ 與人力資源部合作，按需要更新及維護辦公室政策
5/ 整理辦公室運營及程序
6/ 與IT部門合作就所有辦公設備進行協調
7/ 確保所有項目及時付款及給發票
8/ 管理不同合約，與辦公室設備供應商、服務提供商及辦公室租賃方進行合同及價錢的談判
9/ 檢視辦公室預算，確保準確及時的匯報予上級
10/ 為訪客提供一般支援
11/ 協助新員工入職
12/ 處理員工有關辦公室管理問題的查詢（例如文具及各類硬件）
13/ 與設施管理供應商聯絡，包括清潔、餐飲及保安服務
14/ 計劃公司內部或外部活動，如派對、慶祝及會議
辦公室經理需要具備的能力
1/ 需要擁有辦公室經理、前台經理或行政助理的經驗
2/ 熟辦公室管理人員的職責、相關的系統及程序
3/ 精通Microsoft Office（尤其是Excel及Outlook）
4/ 擁有使用辦公設備（如傳真機及打印機）的實際經驗
5/ 熟悉「電子郵件寄送排程」工具，如Email Scheduler
6/ 優秀的時間管理技巧及多任務處理
7/ 有優先排序工作的能力
8/ 注重細節，同時擁有解決問題的技巧
9/ 卓越的書面及口頭溝通技巧
10/ 快速變化的環境下，仍然維持強大的組織和規劃能力
11/ 具有創造力的頭腦，能對不同方面提出改善建議
12/ 至少擁有高中學歷；具有行政助理或秘書的額外認證，絕對是加分選項
薪酬待遇
Links International
Office Manager
初階：$31,100
高級：$44,000
資深：$62,100
Randstad
Office Manager
初階：$35,000
高級：$48,000
資深：$65,000
辦公室經理可升上高級管理職位？
由於辦公室經理需要與不同的部門溝通，因此出色的口頭及書面溝通能力，加上懂得優先排序工作是入職非常重要的條件。另外，他們必須懂得如何拆解在辦公室會遇上的難題，臨場反變能力對辦公室經理處事有很大幫助。
根據求職平台Glassdoor的資料，指出辦公室經理根據年資，可能會獲升為「資深」及「首席」辦公室經理，需要2至7年的經驗，視乎不同的行業而定。英國國家職業服務中心（National Career Service）網站分析，辦公室經理可以晉升為個人助理或行政主任。人力資源外包供應商Links International指，辦公室經理會晉升為更高級的管理職位，他們可以利用這個職位學到的角色，過渡成企業家或顧問相關的角色。
Reception平常需要做甚麼？（點圖了解更多）
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