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【職場私隱】上司將求職者CV當廢紙 是否違反私隱條例？
【職場私隱】上司將求職者CV當廢紙 是否違反私隱條例？
2023-08-15
越來越多企業重視可持續發展，為了履行企業責任，公司會實行環保政策，鼓勵員工參與。在辦公室中響應環保，最常見的活動可謂廢紙重用，不過並非所有紙都能夠輕易重用。最近在網上討論區有打工仔指上司將求職者的CV當廢紙用， 讓人不禁好奇這個行為是否犯法。
點圖了解更多事主經歷：
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事主分享：「由於公司的流動率很高，不時都會有新人加入，成日都會進行面試。因為公司嘅規模比較小，有時會由其他同事會兼任人力資源（HR）嘅職務，自從以前的負責HR嘅同事離開咗公司之後，就由我上司兼任HR嘅工作。
我最近發現上司將人哋嘅履歷同自我介紹當成廢紙咁用，有時坐附近嘅同事都睇唔過眼，會出吓聲咁，但佢依然都係咁，我自己見到都會拎去碎咗佢。真係好擔心有日我走咗，我上司會拎我啲資料嚟做廢紙，感覺好差！」
機構有權保留個人資料至少兩年？
根據香港個人資料私隱專員公署發佈的「個人資料（私隱）條例 人力資源管理 實務守則」，指出即使求職者落選，普遍公司都可以保留他們的個人資料，「如僱主已制訂一般政策，為日後招聘活動的目的招聘活動的目的，而保留落選者的個人資料，則該資料的保留期間不應超過兩年，由求職者落選的日期起計，除非有具體理由規定僱主必須保留該資料一段較長期間，或申請人給予訂明同意可保留資料超過兩年。私隱公署建議機構應該告知求職者一般個人資料的保留期，與及給予落選者機會要求僱主銷毀資料。
收集個人資料有6大原則？
私隱條例訂明任何人士或機構在收集、持有、處理或使用個人資料時，必須遵守條例第4條及附表1訂明的六項保障資料原則。（點圖了解更多）
機構若違反原則會有甚麼後果？
以上述事件為例，上司將求職者的CV當作廢紙使用，很可能已經違反第一及第三項原則。若機構違反保障資料原則，個人資料私隱專員公署可能會向相關資料使用者發出執行通知，要求他停止使用違規行為及採取必要的補救措施。如果機構違反執行通知，是屬於犯法的行為，可能會被判罰款，甚至是監禁。若因為他人違反保障資料原則而受到損害，受害人有權可以循民事訴訟向相關人事要求索償。
在甚麼情況下，HR可以要求求職者遞交個人資料？（點圖了解更多）
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