【職場新人|自我介紹】入職唔識自我介紹!分分鐘得罪同事?專家教你要咁講!
CTgoodjobs' Editor
新工作,新開始。當你入職新公司,重新認識企業文化及熟習工作內容外,亦要建立新的職場關係。與同事初次見面,如何自我介紹是一種學問,稍有不慎,很可能會得罪人。
日本著名心理學家佐藤綾子在書籍《1句話扭轉局勢的10秒溝通術》中提及自我介紹的好壞例子,CTgoodjobs編輯部整理後讓各位打工仔可以作參考。
展示謙敬態度的自我介紹
點圖了解更多:
Don’t:我係由總公司嚟嘅Mary,對全國市場有一定認識,可以幫分店提供更全面的視野,請各位多多指教。
原因:
「對全國市場有一定認識」資深同事聽到你句話,會質疑你是否真的有足夠經驗,書本勸喻打工仔初入職時不要自誇。
盡量不要牽涉比較,如例子中強調總公司及分店,會人覺得你有意突顯兩者差異。
這樣會令人有自視過高的感覺,除非你不想留下好印象,否則你最好不要用這種方式說話。
Do:我係Mary,入咗公司5年,對本地市場同行業仲有唔了解嘅地方,請大家多多指教。
原因:
這種平實的說話態度,不會惹人討厭,而對方亦都會知道你在處理公司事務有一定的程度及經驗。假如遇上有不懂的地方,同事也會很願意提供協助。
當講到任職的地區,就有引申更多話題的可能性,同時建立更好的關係。
另一種說法
Do:我係總公司市場部嘅Mary,呢個單位我第一次接觸,我會努力貢獻團隊,請大家不吝賜教。
請大家多多指教可能會有點死板,這種說法聽到比較誠懇,對方會很容易接受。說話時最好注意音量。
加分的肢體動作
在說話時手不要插袋,就這樣垂直放就好。
說話的語氣不要太強硬,也要看起來亢奮似的,一臉得意。
接近自我介紹的尾聲,最好依順序看同事的眼睛,再說請大家多多指教,稍微變身作鞠躬,表示敬意也是不錯的選擇。
返工第一日有甚麼要留意?
返新工貼士一︰穿着得體
見工時,普遍求職者會身穿較正式的服裝以維持專業形象。此外,面試逗留的時間有限,求職者難以獲悉衣着安排。工作初日,新同事應穿着得體,避免因underdressed(不夠正式)而引起尷尬事,至少在第一印象不會令人討厭,讓人感到獲得尊重的感覺。
衣着習慣視乎行業而定,例如銀行、金融、保險業等,第一日宜身穿正式商業服裝(business formal),如屬後勤部門可考慮半正式休閒裝(smart casual)。假如公司專注於新興行業(IT、創科等)或創意行業(建築、媒體等),可考慮依照企業風格而穿着一些休閒而不失禮的衣服。當然,第一日返回公司後,你可以參考身邊同事的服飾,然後逐漸調整衣服配搭。
返新工貼士二︰預留足夠上班時間
準時是基本禮貌,第一日上班就遲到會留下壞印象。打工仔正式上班前應了解乘車路線,並預留約15分鐘緩衝時間,避免突發情況延誤行程。假如回到辦公室的時間尚早,你可在抵達後整理自己,準備迎接工作的新一頁。繁忙時間的交通狀況比較混亂,打工仔不宜以非繁忙時段道路狀況推算上班車程時間。
返新工貼士三︰了解工作守則及內容
任何人都需要適應時間,沒可能第一日就將工作處理得妥妥當當。普遍公司有編撰工作守則及工作辦法等文件,首天返工的打工仔可運用空餘時間閱讀,以了解工作性質與實務操作。即使大企業的工作守則及工作辦法等文件或長達數十頁,打工仔宜於上班初期閱畢,裝備自己應對工作挑戰。
返新工貼士四︰主動提出問題
假若工作上有不明白之處(如文件內難以理解之內容),新人應向同事提出問題,例如處理工作的先後次序、工作產出標準等。提出問題顯示你主動學習的態度、着緊工作的程度,也會避免你在工作上出錯。
不過,工作首日理應先自行理解工作文件,整理好問題後才發問。此外,提問前應察看同事狀況,繁忙期間不應打擾。
返新工貼士五︰嘗試提供協助
雖然第一日上班處於「甚麼也不懂」的狀態,但新人可嘗試向同事提供協助,即使是整理文件等簡單工作也好。這個行為顯示你的工作態度與熱誠,同時也可以展現樂於助人的形象。
返新工貼士六︰觀察四周環境
上班首日除了閱讀工作守則與辦法外,你應花一些時間觀察四周環境。除了辦公室設施、座位編排外,你也應留意同事的工作模式,以及辦公室內發生的事情等。這些細微事情反映公司文化與管理模式。假如普遍同事有互相交流,談話不只限於公事,這或顯示企業容許員工有適當自由度。如辦公室內突然有大吵大罵的聲音,甚至有集體辭職事件等事件,這或反映企業管治出現問題。
返新工貼士七︰主動說再見
到了下班時間,新人應主動與同一團隊的同事說再見,建構有禮形象。離開前,你可與主管談及今天做過的事(如閱畢工作守則的頁數)。如首天已有工作在身,你可以主動要求回饋(feedback),從而在第二日起改善。
不少人上班首日或會懼怕準時離開,但如果手上沒有任何工作,留下來或會讓人感到奇怪。不過,如果公司在辦公時間後仍有大量同事未處理好工作而加班,你應要注意一下。
5個返新工錯誤心態
1/ 固守一技之長
當打工仔在一個崗位上取得成功時,很容易陷入固有思維定式,認為之前的做法同樣適用於新崗位。然而,每個工作環境和要求都存在差異,生硬地套用舊方法往往會適得其反,造成大量問題。因此要保持開放的思維,不斷學習新的專業技能和方法,以適應崗位需求。
2/ 「必須行動」的思維
打工仔來到新崗位,容易產生一種想要「改變現狀」的衝動。他們認為通過大刀闊斧的改變,才能體現自己的價值和能力。其實,每個工作環境都有既定的制度和工作流程,蛇足的改動反而會造成更多問題。如果真的有更好的做法,不妨循序漸進地進行改變。但只是想表現自己,強行要求改變,急於求成,只會令人生厭。
延伸閱讀:【轉工跳槽】每年轉一次工好jumpy?工程界師兄5年內人工翻倍 網民力讚做得好
3/ 試圖做得太多
除了「改變現狀」的想法,抱有「救世主」的心態亦是打工仔的常見問題。他們有時會過於積極主動,認為自己有義務去「拯救」公司的一切問題。這種「救世主」心態只會導致他們插手一些不屬於自己職責範圍內的事情,干擾公司運作。
4/ 精力投入有誤
很多人在來到新崗位時,會更側重於學習專業技能,他們往往忽略了團隊協作的重要性,缺乏對團隊氛圍、人際關係的重視。團隊凝聚力下降,同事之間的配合也就越來越差。就算個人能力再出色,也經不住團隊的衰落,最終可能也無法取得好的成績。
5/ 設立不現實的期望
打工仔對新環境未有充分了解,就急於設立目標,很可能會與現實嚴重脫節。當現實狀況與目標有很大差距時,團隊成員會感到無所適從,士氣低落。無法有效地調配資源和精力,導致資源的浪費和工作效率下降。
延伸閱讀:【2024更新|試用期內辭職】返新工4日想辭職應否寫辭職信?必須書面通知?如何寫辭職原因?
延伸閱讀:【職涯規劃丨返新工貼士】轉新工感覺不自在?4個步驟判斷「唔適應」定係「唔適合」
最新專訪片︰
【星級斜槓族】Cloud雲浩影曾做過侍應、補習老師及派傳單 風格多變深受觀眾喜愛 冀能實現演唱會夢
CTgoodjobs is Hong Kong’s leading recruitment platform. Our editors brings you the latest salary trends, interview tips, and professional courses. We provide comprehensive career insights to help you navigate career transitions, break through bottlenecks, and stay ahead in the workplace!


Follow CTgoodjobs for the latest career news, hot topics and recommended jobs!