【助理文書主任ACO人工幾多?】政府工空缺全年招聘 中學、大學畢業都做得!即睇入職條件、工作職責、月薪、晉升(內附申請方法)

【助理文書主任ACO人工幾多?】政府工空缺全年招聘 中學、大學畢業都做得!即睇入職條件、工作職責、月薪、晉升(內附申請方法)

政府工空缺2025|助理文書主任ACO人工幾多?】每年有不少畢業的應屆大學生、中學生,都計劃投考政府工,希望可以找到一份穩定的工作。在眾多政府工之中,除了警察、入境處、海關、消防等紀律部隊深受年輕人歡迎,政府的文職工作,如助理文書主任(Assistant Clerical Officer,簡稱「ACO」)、文書助理(Clerical Assistant,簡稱「CA」)及二級私人秘書(Personal Secretary II)都是畢業生的首選。今次CTgoodjobs為各位求職者整理了最多人選擇的助理文書主任(ACO)資料,包括入職條件、工作職責、月薪/人工、福利及申請方法,希望方便有意投考政府的畢業生作為參考。

按圖即睇助理文書主任(ACO)的入職條件及工作職責︰

ACO入職條件

申請人必須:

(a) (i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等或以上成績,其中一科為數學,或具同等學歷;或 (ii) 在香港中學會考五科考獲第2級/E級或以上成績,其中一科為數學,或具同等學歷;

(b) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級或以上成績,或具同等成績;

(c) 中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘30字,並具備一般商業電腦軟件的應用知識;以及

(d) 在《基本法及香港國安法》測試取得及格成績

(e) 申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民

延伸閱讀︰【技能提升】00後連中文都唔識打?3種常用輸入法教學大全

ACO工作職責

助理文書主任主要執行與下列一個或多個職能範圍有關的一般文書職責,其中可能涉及多類範疇的職務:

(a)一般辦公室支援服務;

(b)人事;

(c)財務及會計;

(d)顧客服務;

(e)發牌及註冊;

(f)為政府律師提供支援,並為法官和法庭使用者提供法庭支援及登記處服務;

(g)統計職務;

(h)資訊科技支援服務;以及

(i)其他部門支援服務。

助理文書主任會被調派到本港任何一個地區的政府辦事處工作,須使用資訊科技應用軟件執行職務,並可能須不定時或輪班工作和在工作時穿着制服。

►最新【政府 / 公共機構】職位空缺

ACO有技能測驗嗎?

有。政府會測試所有應徵公務員職位人士的《基本法》及《香港國安法》知識。另外,通過初步資格審核的申請人會獲邀參加中文及英文文書處理速度測驗及一般商業電腦軟件(包括Microsoft Office Word 2016及Excel 2016)應用知識測驗(簡稱「技能測驗」)。

延伸閱讀︰【政府工略】綜合招聘考試及基本法測試接受申請 即睇考試注意事項

聘用條款

獲取錄的申請人通常會按公務員試用條款受聘3年。通過試用關限後,或可獲考慮按當時適用的長期聘用條款聘用。

人工/月薪

總薪級表第3點(每月港幣16,695元)至總薪級表第15點(每月港幣34,060元)

福利待遇

附帶福利包括有薪假期、醫療及牙科診療。在適當情況下,公務員亦可獲得房屋資助。

延伸閱讀︰【薪酬趨勢2024】學歷與收入成正比?7大類教育程度就業人士每月就業收入中位數!

ACO晉升階梯

文書主任職系有3個職級。晉升準則取決於他們的品格、才能和工作表現。

職級 月薪/人工
助理文書主任 總薪級表第3至15點
文書主任 總薪級表第16至21點
高級文書主任 總薪級表第22至27點

ACO申請方法

申請人必須透過下列其中一種方式遞交申請書[G.F. 340 (Rev. 7/2023)]:(a)透過公務員事務局網站遞交網上申請;或(b)郵寄申請書到聯絡地址,並在信封面註明「申請助理文書主任職位」。如郵寄,信封上的郵戳日期將視為遞交申請書的日期。

網上申請︰https://www.csb.gov.hk

聯絡方法

地址︰香港灣仔告士打道5號税務大樓37樓3701-08室

公務員事務局一般職系處招聘中心

電話︰2594 6622或2594 6623

網站︰https://www.csb.gov.hk

截止申請日期︰全年接受申請直至另行通知

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ACO及CA有甚麼分別?

ACO(助理文書主任)與CA(文書助理)雖然中文名相似,但其實兩者的工作範疇並不相同。透過以下表格可以方便你分辦清楚兩者的分別:

項目 ACO(助理文書主任) CA(文書助理)
學歷要求 需要香港中學文憑考試(HKDSE)五科考獲第2級或同等成績,其中包括中國語文、英國語文及數學。 完成中四學業,其中修讀科目應包括數學。
薪酬範圍 約HK$16,695至HK$34,060 約HK$14,735至HK$25,815
職責 執行一般文書職責,涉及多個範疇,如辦公室支援、人事、財務、顧客服務、發牌及註冊、統計職務、資訊科技支援服務等。 提供辦公室支援服務,包括財務、統計、顧客服務、資訊科技支援等。
晉升機會 有晉升機會,例如晉升至文書主任(CO)及高級文書主任(SCO)。 不設直接晉升機會,但可透過內部試或公開招聘成為ACO。

投考公務員常見問題

現時做公務員的退休年齡是甚麼?

答︰在香港退休金法例規定下,按可享退休金條款受聘的公務員在舊退休金計劃和新退休金計劃下的正常退休年齡分別為55歲及60歲;而退休金法例亦規定,紀律部隊人員在新退休金計劃下的訂明退休年齡為55歲或57歲。

綜合招聘考試及《基本法及香港國安法》測試要考甚麼?

在香港投考公務員一般都需要完成綜合招聘考試及《基本法及香港國安法》測試。根據政府的資料顯示,綜合招聘考試包括3張各為45分鐘的選擇題形式試卷,包括英文運用(評核英國語文能力)、中文運用(評核中國語文能力)及能力傾向測試(評核推理能力)。

英文運用及中文運用試卷

  • 成績分為二級(最高等級)、一級或不及格
  • 二級及一級成績永久有效

能力傾向測試

  • 成績分為及格或不及格
  • 及格成績永久有效

《基本法及香港國安法》測試

設有中英文版本的選擇題形式試卷,全卷共20題,須於30分鐘內完成。

《基本法及香港國安法》如何才算及格?

如在20題中答對10題或以上,被視為及格,而持有《基本法及香港國安法》測試及格成績的申請人,日後將不會被安排再次應考《基本法及香港國安法》測試。

ACO人工「跳point」是什麼意思?

在香港政府公務員體系中,跳point 指的是公務員的薪水根據工作年資和績效逐步提升至薪級表中的下一個薪點。

例如,助理文書主任(ACO)的薪酬範圍是總薪級表第3點(每月HK$17,200)至第15點(每月HK$35,080)。當ACO完成一定的服務年限或達到一定的績效標準時,他們的薪水會從第3點提升到第4點(每月HK$18,305),然後繼續提升到第5點(每月HK$19,535),以此類推,直到達到第15點的頂薪點。

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