【職場生存】唔好咩都問老細!求救前必諗3件事 做個醒目下屬!
CT人際外交官
在職場中,尤其是處於所謂「三明治主管」位置的管理者,經常面臨一個難題:到底哪些事情適合自己獨立解決,哪些事情才需要向上司徵詢或求助?適時求助固然重要,但過度依賴上司,或者在不適當的情況下打擾,反而會影響效率與形象。為此,提出在求救或請示上司前,應先自問的三個關鍵問題,幫助成為職場上既獨立又具效率的下屬。
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唔好咩都問老細!求救前必諗3件事
超出權限範圍時才求助
首先必須判斷的是這件事情是否已經超出自身的工作權限與職責範圍。例如,有一次公司官網改版,主管便要求協助說服資訊技術部門配合支援,並協調各分公司行銷工作人員集體受訓,以利新官網推廣。這類跨部門協調,因牽涉多方資源與管理權限,確實應該借助上司的勢力與管理權力來推動,否則難以達成最佳成效。若是事情處於自己權限內,就應盡量先自行處理,提升問題解決能力,減少對上司不必要的打擾。
評估事情的重要性與影響力
其次,要判斷該事情對於公司的營運績效是否有重大影響。若是關乎公司戰略、未來發展的重要專案,求助上司往往是明智之舉。例如官網改版牽動公司市場行銷基礎設施的更新,屬於重大事項,因此合理請求上司支持。但相反地,有些事情雖急迫卻非核心績效問題,則不宜頻繁去找上司。例如一位業務主管曾因年曆配送的VIP客戶標準問題求助上司,該事雖急但不影響公司績效,應可先依規定或內部資源判斷,避免開動高層資源做非必要處理。
人事問題宜適時求援
最後,人事管理上的困難若超出個人能力範圍,則建議適時求助老闆。多年前曾有業務主管苦惱一名業績落後且態度消極的部屬,經多次督導無效後,只得尋求業務副總協助。副總出面與該部屬直接溝通,明確說明所面臨的問題與結果,讓該員工意識到嚴重性,進而促使改變和提升。在此情況下,向上求援既是對團隊負責的行為,也有助於化解棘手的人事矛盾,促進團隊整體表現。
總結來看,下屬在面對問題時,要先判斷是否確實超出自身權限、是否關係公司營運績效、以及是否為人事困難,才決定是否向老闆求助。如此既能展現獨立作業的能力與思考,也尊重老闆的時間與管理角色,避免落入「什麼都問老闆」的誤區,成為一個真正有智慧的職場夥伴。
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