【政府工空缺2024】勞工及福利局招聘全職辦公室行政助理 月薪$14,735 只須中四學歷

【政府工空缺2024】勞工及福利局招聘全職辦公室行政助理 月薪$14,735 只須中四學歷

政府工空缺2024|全職空缺|非公務員|中學學歷】勞工及福利局(簡稱「烤福局」)最近有新職位空缺,現正招聘全職辦公室行政助理,入職條件簡單,只要完成中買學業,並符合以下的要求,即可申請。勞福局辦公室行政助理以非公務員條款聘用,合約期為24個月,並預計於2024年7月上任,月薪$14,735。假如你對辦公室行政助理有興趣,可於2024年5月27日前遞交申請表格至香港添馬添美道2號政府總部西翼10樓勞工及福利局人事部。

按圖即睇勞工及福利局辦公室行政助理的職責及入職條件︰

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辦公室行政助理職責

(a) 協助存檔及執行相關職責;

(b) 在接待處當值並解答查詢;

(c) 為會議提供後勤支援和茶水服務;

(d) 提供收發服務,包括分類、轉發、收集、確認收妥和交付文件;

(e) 在辦公時間內外監督勞福局辦公地方的小型維修和保養工程

(f) 接收和分發報章和刊物;

(g) 提供辦公室支援服務,包括布置場地、整理存倉和清潔茶水間;以及

(h) 執行由上司委派的其他職務。

備註:受聘人或需超時及不定時輪班工作及在周六、周日及公眾假期工作,以及在戶外執行職務。

辦公室行政助理入職條件

申請人必須

(a) 已完成中四學業;

(b) 在取得上述學歷後,具備最少三年全職文書工作經驗,曾在政府工作者佔優(註1);

(c) 具備相當於中四程度的中英文語文能力;

(d) 具備良好的溝通和人際關係技巧;

(e) 具備良好的中英文口語能力(廣東話及普通話);

(f) 熟悉中文和英文文書處理及一般辦公室軟件應用,例如試算表和演示軟件等;以及

(g) 懂得操作一般辦公室器材

(h) 獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民

(i) 申請人如持有較所述者更高的考試成績/學歷,例如綜合招聘考試中文/英文運用試卷成績、國際英語水平測試制度(IELTS)學術模式考試成績或非本地學歷,在經個別審核被評為符合相關語文能力要求後,亦會獲得考慮

辦公室行政助理月薪

月薪為港幣14,735元

辦公室行政助理福利

除享有公眾假期、分娩/侍產假期及疾病津貼外,受聘人亦可享有10天有薪年假。受聘人如能圓滿完成合約,而其間一直表現理想,行為良好,可獲發約滿酬金。

非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。

辦公室行政助理申請方法

申請表格[G.F. 340 (7/2023修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站下載。

申請書連同相關文件副本須以下列其中一種方式遞交:

(a) 郵寄到香港添馬添美道2號政府總部西翼10樓勞工及福利局人事部;信封面請註明“申請辦公室行政助理職位”(遞交申請日期以信封上的郵戳日期為準)。

(b) 投入勞工及福利局設於香港添馬添美道2號政府總部東翼二樓職員入口處的申請書投遞箱;信封面請註明“申請辦公室行政助理職位”。投遞箱的擺放時間為星期一至五(公眾假期除外)上午8時至晚上7時,截止申請當日只擺放至下午6時為止。

聯絡方式

地址︰香港添馬添美道2號政府總部西翼10樓勞工及福利局人事部

電話︰2810 3928

截止申請日期︰2024年5月27日 晚上6時

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