輸入最小卻換取有效的工作成效
黃林 (Kate Wong)
Media Slash，在全球跨國公司任媒體及受眾拓展公關，前港聞記者，曾在《晴報》任專欄作家，喜歡閱讀、遊歷、尋找美食、探索不同人、情小故事，並透過自身閱讀和經驗，分享工作及生活態度。
More Blogs若然你的下屬，一位每天準時下班，但表現理想並且達標；另一位天天加班然而業績普通，有升遷提拔的機會，相信你絕對會毫不猶豫選擇前者。員工的表現不該著重每天打卡，反而是其所貢獻出的成效。
除非一些工作，有必要以時間單位來衡量，否則以結果衡量成效的工種，工作不再只是用勤力和工作時數來掩飾無能為力。如果只需數小時，就完成別人一整天才能完成的工作，餘下的時間，便可好好發揮。
長時間工作並不代表成效顯著
以時間來衡量工作表現，傳統會被認為是很賣力的表現，現在知識型社會，生產力多以輸入最少，換取最大成果來衡量工作成效。有效率的工作安排，避免徒勞無功。如何提高生產力：
一.從目標回推過程設定：例如仍有得旅行時，下午八時要抵達機場，便能推算自己下午六時要準時下班出發。先有明確目標，在找出達成路徑的方法，需要投入的時間、工序，好好預算並掌握效率，心裏有數。
二.加入好處的誘因來引發動力：想做到更好的時間管理，只設下減少加班的目標，難有動力，可設下「不用加班，就能去學習多一門興趣，或者做運動，時間可以更好發揮等」，有了很多好處，達成目標的誘因便大增。
三.加入執行步驟，定期檢討：掌握要達到目標，該如何準備和執行，從各方面入手，並制定可衡量的指標。例如制定詳細的工作流程，每天要完成的工作，一個月後要如何跟進檢討。定期檢視成效和業績，回顧策略是否可行，是否值得延續下去，改善當中的不足，才能為下個階段做準備。
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