職場智慧:靈活地適應公司文化

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LEN商學院

LEADING ENTERPRISE NETWORK(LEN)於2019年成立,是一個學習型商務組織,定期邀請會友及社會名人提供多元化及深入的商業培訓。

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每個行業每間公司都有不同文化,原因有「人」的地方才有文化。Stern, H. H. (1992) 指出文化分為結構和範疇,廣義地說,文化包括有物質文化、制度文化和心理文化三個方面。物質文化是指人類創造的種種物質文明,包括交通工具、服飾、日常用品等,是一種可見的顯性文化。制度文化和心理文化分別指生活制度、家庭制度、 社會制度以及思維方式、宗教信仰、審美標準,它們屬於不可見的隱性文化。狹義的文化是指人們普遍的社會習慣,如衣食住行、風俗習慣、生活方式、行為規範等。

Hammerly, H. (1982) 把文化分為信息文化、行為文化和成就文化。信息文化指一般受教育者所掌握的關於社會、地理、歷史、等知識。行為文化指人的生活方式、實際行為、態度、價值觀等,它是成功交際最重要的因素。成就文化是指藝術和文學成就,它是傳統的文化概念。

不同的行業都有一套特定的行規、行業專門用語、行業營運運作模式、約定俗成工作習慣。例如保險行業需要考牌才可去做,由一間公司轉去另一公司有冷靜期,有專業用語MDRT、掛牌等等,保險是靠銷售產品從中分成收益,這是保險業與其他行業的不同文化,亦可以說是一套生態系統。用生態系統來形容,是涉及「自然生活」及「生存方式」這兩個因素。行業自然生活是指行業裡的自自然然的生活習慣;而生存方式更為直接明白,是那個行業的生存之道。

再微觀細看,就算是同一行業,不同的公司都有各自的獨特文化;那怕只是同一公司,不同部門都有文化差異;甚或乎同一部門,但不同團隊都會有差異。差異在於除了公司制度所塑造成的文化,領導者或管理者如何演繹這制度,都會促使公司文化差異;另外環境不可控的因素,無可避免地影響公司文化改變。例如Covid-19對公司文化的影響,例如Work from home、線上會議、彈性上班等。

文化隨著「人」、「時間」、「環境」不斷變化,尤其是全球提倡工業革命4.0,邁向全智能化世代,無疑加快公司文化改變,速度有增無減。身處在22世紀人如何自處面對?拉近檢視公司文化的影響,細致部門同事是否一齊食飯,還是個別食飯;部門會議是恆常化,還是彈性無規律地開;又或者匯報工作進度,是在訊息 group內匯報,還是個別訊息匯報;返工服飾是辦公室服裝,還是簡單服飾等。 這些都影響員工對公司的歸屬感或安全感等心理狀況。

根據一個求職網站盤點新常態10大必備Soft Skills,當中首位是靈活性,靈活性即願意學習及適應改變。作為打工仔是難改變公司的文化,文化改變是由上層去策動,除非公司文化是主張由下而上策動的方式;因此打工仔只能夠改變自己去運用靈活性去適應公司文化。甚或乎,有人認為努力地爬上高位取得高位,就有權力去改變公司文化?當然這個題目而另立文章去討論。

我經常鼓勵參加工作體驗的青少年,做暑期實習時除了要了解那個行業的工作內容外;亦要打開眼睛及打開耳朵,觀察多一點那間公司的工作文化,去聽多一點員工的溝通內容和溝通方式,這些都是屬於文化一種。公司文化影響深遠,影響員工對工作的滿意度。

 

Stern, H. H. (1992). Issues and Options in Language Teaching. Oxford: Oxford University Press.

Hammerly, H. (1982) Synthesis in Second Language Teaching. Second Language Publications, Blaine.

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作者介紹(Joshua Ip ):

自我介紹

主修人力資源管理;有修讀輔導及心理學文憑,亦是NCDA職涯規劃師、註冊個人發展教練,以及不同性格認證的導師(九型人格、MBTI、性格透視、DISC);亦從事不同公司組織培訓工作。

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