【返工慘案】Intern被迫申請加急回鄉證！承諾報銷後HR竟反口？$300都要自己埋單

一間公司願意為出差花多少錢，往往比口號更能看出其管理質素。近日有打工仔分享，姐姐上周突然要求他跟隨團隊到內地工作，但他多年來從未申請回鄉證，原因是沒有北上的需要，也不打算特意申辦。當他提出即使要申請也未必趕得及，上司卻指僱員合約已列明「有需要時須到香港以外地區工作」，並建議以快通處理，聲稱 555 個工作天即可完成。最令人錯愕的是，原本說好由部門支付的費用，竟在付款後被HR否決。

Intern被迫申請加急回鄉證！承諾報銷後HR竟反口？

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出差前先做足紀錄　避免自己埋單

• 面對臨時出差或申請工作證件，打工仔不必急於硬碰硬，但一定要留下清晰紀錄，避免口頭承諾最後變成各自演繹。
• 要求書面確認：在申請回鄉證、簽證或其他工作所需證件前，透過電郵或WhatsApp向上司確認費用是否由公司、部門或員工承擔，並保存回覆截圖
• 先問清楚申請方式：確認公司是否接受快通、普通申請，及是否設有報銷上限；若因公司臨時安排而需加急，應明確要求確認加急費用安排
• 保留所有收據：妥善保存付款收據、申請紀錄、出差通知及與上司、HR的對話內容，日後申請報銷或釐清責任時便有依據
• 要求統一對口：若上司稱可報銷、HR卻稱不可以，可禮貌要求由部門主管與HR直接確認政策，避免員工夾在兩方之間自行承擔
• 檢視合約條款：重新閱讀僱傭合約中有關「出差」、「香港以外工作地點」及「工作所需費用」的內容；如條文含糊，可要求公司以書面交代實際執行準則

數百元未必會令一個人立即辭職，卻足以令員工記住公司在關鍵時刻如何對待自己；當工作所需成本也要員工先墊支再承受反口風險，這種「出差安排」究竟是合作，還是把管理失誤轉嫁給打工仔？

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