【職場巨嬰】返工一周即現形!00後連AI都話唔識用?前輩怒轟:大學功課明明全靠AI!
CTgoodjobs' Editor
踏入畢業季,各大企業陸續迎來00後新血,外界普遍認為這群「數碼原住民」必定精通電腦操作,但現實往往令人大跌眼鏡!近日有打工仔於網上大吐苦水,指公司新聘請的00後員工入職約一個多星期,竟將一份簡單的報價單弄得錯漏百出。最令人震驚的是,這位自稱擁有豐富實習經驗的大學生,竟然連最基本的文書處理技巧也毫無頭緒,甚至連時下最流行的AI工具也聲稱不懂得用。到底這是一場包裝過度的履歷災難,還是新生代的工作態度出了嚴重問題?
返工一周即現形!00後連AI都話唔識用?
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職場自救指南:4招拆解00後管理炸彈
面對這類「履歷與實力不符」的新世代員工,企業管理層與資深打工仔絕對不能坐以待斃。以下提供4個具體可行的應對策略,助你化解職場新人的管理危機:
入職前增設實務上機測試:面試時切勿盲目相信履歷表上填寫的「Skill: MS Office」。面試官應即場要求求職者限時完成一份簡單的Excel數據處理及Word文件排版。透過真實情境測試其使用VLOOKUP及調整行距的實際能力,從源頭篩選掉誇大實力的求職者。
建立防呆標準化範本:針對報價單等容易出錯的重要對外文件,預先設定好鎖定格式的範本。同時將所有恆常工作步驟拆解成白紙黑字的標準作業程序,有效減少因新人不熟悉排版而導致排版歪斜的低級錯誤。
落實「實作覆述」指導法:面對「樣樣嘢都已經教咗2次以上」卻依然做錯的新人,單向教學顯然已經失效。指導後必須要求新人即場向你示範一次完整的操作過程,並用自己的文字覆述重點,確保他們真正理解並能獨立完成。
制定職場專屬AI應用指引:既然新生代在大學時期習慣利用AI完成功課,公司可將計就計,提供具體的職場AI指令(Prompts)教學。引導他們將應付學業的科技能力,無縫轉化為解決不懂使用函數或起草文件的生產力工具。
面對這群被稱為「數碼原住民」卻被基礎文書軟件難倒的新世代,到底我們應該繼續無止境地包容降低標準,還是應該徹底改變管理思維,讓他們體會真正的職場殘酷?
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