【Email範本】Send錯電郵冇得收返 可以點算？4個範本畀你補救

工作上會用到不少即時通訊應用程式，WhatsApp、Line和Kakao等，都不斷更新到有刪除訊息的功能，與時並進。然而，如文物般存在的email，還是一send錯便是send錯，沒有回頭路可走，非常原始又刺激。

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每一驚覺自己send錯了電郵，總會慌亂得不知所措，但要冷靜！凡事皆有解決方法，以下4個你我都一定試過的恨錯難返情況，並提供解決方案的說辭，不用擔心！

1.send錯給錯的對象 

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當應付情境一時，你可以這樣寫：

I’m sorry, this email was written for someone else! I know you receive tons of messages, so feel free to delete this one.   

情境二比較難應付，你要先向上司請示洩露資訊內容的敏感程度，然後等待上司的指示，向對方道歉，並禮貌請對方删除訊息。

2.回覆了所有人 

情境一可以怎樣追加一個email？
即睇範例：

Hi [group you replied all to],  Whoops—that was intended for [original recipient]. I apologize for clogging up your inbox!  

情境二又可以怎樣寫？ 
即睇範例：

Sorry for clogging up your inbox! I’m sure that email’s easily misconstrued out of context—please disregard it.  

然而，雖發送了這段字，但你還未脫離困境的，因為這不是一個可以一兩句便解決的情況，不論你多怕尷尬，你都需要面對面地向你電郵中的對象道歉。

3.未寫完就send 

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可在email的起始加上以下一句：  I made the mistake of clicking send before finishing the email, so please disregard the previous one. Sorry for the confusion! 

4.串錯字令人不解 

即睇範例：

Wow, I meant to type [correctly spelled word(s)], not what I sent earlier! Here’s to doing spell check more often.  

 ﹙資料來源：The Muse﹚

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