【職場文化】用Zoom開會千萬別着oversize衫?10件絕不能做的事
新冠肺炎肆虐,累積確診個案亦已突破2000宗,除了政府收緊「口罩令」以應對外,不少公司機構亦開始採取在家工作措施及輪班制,以保障員工安全。而在家工作都需要與同事合作,視像會議變成每日不少得的環節,但在家中工作,不代表可以過份放鬆,要注意以下10件絕不能在視像會議中犯的事項!
1.凌亂的背景
混亂的背景如孩子的玩具、沒收好的衣服、堆積的紙張、沒洗的咖啡杯之類,全部都會令人分散注意力,難以集中。所以在開Zoom會議前,請先收拾一下,有條理亦會令你更有生產力。
2.過度化妝
可能你想上鏡看起來莊重又精神一點,但化妝過份重手,就會讓你由精神一點變成登台嚇人。其實只要用上簡單的粉底及塗個唇膏就好,上鏡不用比平時重手,自然最重要。
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3.一副剛睡醒的樣子
有些人會覺得在家工作的環境,可以隨意一點,但稍一拿捏不當,太過放鬆並以居家樣貌視人就不太妥當。在視像會議前應先梳洗,外觀要整齊。就算你沒有洗頭,都可以用水來整理前面的劉海,別太嫌麻煩。
4.高炒或低炒的奇怪角度
以正確的角度放置的你視像鏡頭!保持水平視線最妥當,因為低炒會讓你看起來很胖又變形,高炒的角度則不自然,又不是自拍,別太花巧。如果一直都調校不了最好的角度,可以用書本、盒子等作輔助,總之要使眼睛視線保持在最平直的角度。
5.不要忘了用濾鏡
用了Zoom這麼久,大家知不知道其實有簡單濾鏡可以用?快點一起來設置,按下了「meeting」後,再在「my video」中揀選「touch-up appearance」,所有臉上細紋通通byebye!
6.別忘了靜音
開視像會議最怕就是背後傳來家人叫喚你或孩子哭鬧的聲音,在Zoom的左上角有一個靜音按鈕,此靜音設置可消除任何背景噪聲,那你就可以確保在會議期間,大家聽不到你那邊如戰場的境況,直到輪到你講話為止。
7.千萬別着oversize衫
首先,因為上鏡的關係,你已經看起來增肥了10磅,而再穿oversize的衣服,只會令你看起來腫脹得要迫爆畫面,所以,切記要穿合身的衣服。
8.別小看飾物的威力
雖然要自然,但怎樣才能令對方透過視像會議看出你的別出心裁,在自然風格中顯得誠意?配搭簡單的飾物如頸鍊或手鐲,當然不要過量,一兩件飾物就好。
9.不要甚麼都不做就連線
甚麼都不準備就打開視像會議的鏡頭,感覺就如你有勇氣在眾人面前玉帛相見一樣!在正式視像會議前,為了確保一切順利進行,你應該測試鏡頭的角度和收音的質量,以及自己的外觀是否恰當。這些都得作仔細調整,才不讓你正式開會時手忙腳亂。
10.不要忽略燈光
良好的燈光都很影響視像會議的質素!光源最好在自己的前面,因為如果燈光或窗戶在自己的後面時,背光會讓你整個人變成黑影,你看不清楚自己的臉?對方亦然。
以為只要簡簡單單的視像會議,但準備充足便可見你對對方的尊重和重視,所以花一點時間整理一切,讓視像會議進行得更順利吧!
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