【職場技巧】冗長會議磨滅意志 邊行邊開會更有效率？

返工令打工仔最卻步的，除了是繁重的工作外，還有如永無盡頭的冗長會議！一聽到「開會」，感覺就如中了詛咒一樣。不少網民更表示：「開會都唔知為乜？」、「簡直係浪費生命。」、「今日一連要開五個會⋯⋯」、「次次大家講完，一出房門就失憶，下次開會又再講相同話題當新嘢嚟講，無限輪迴。」

但其實外國有很多大公司如facebook、蘋果(Apple)、Google等的創辦人，都喜歡邊行邊開會，這會否是讓會議保持效率的秘訣？

美國的斯坦福大學 (Stanford University) 做了一項研究，證實步行可將創造性思維提高平均60%。研究人員要求176名大學生在坐下時完成某些任務，然後再行走，最後發現，參加者於步行時比坐着時更有創造力；他們還發現，即使參加者停止步行並坐下來後，在坐下的初始時段，創造性思維的表現仍然很高。

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facebook、蘋果創辦人愛散步

Facebook創辦人朱克伯格 (Mark Zuckerberg)喜歡邊散步邊開會，更習慣在正式聘用員工前，先與他們在公司範圍內的樹林中散步，從輕鬆的交談中了解員工。 

蘋果創始人Steve Jobs生前亦經常與首席設計師散步，於散步中想到新的意念。《賈伯斯傳》的作者Walter Isaacson，在書中亦有提到Steve Jobs當時堅持邊散步邊進行會議。

Google的CEO Sundar Pichai則時常透過散步來調整自己的思維，他更表示：「我喜歡散步的節奏。」；LinkedIn的CEO Jeff Weiner指，邊走路邊開會有助於保持專注；而維珍集團 （Virgin Group）創始人Richard Branson覺得步行是一種快捷的方式來開展業務、做出決定並達成協議。

打工仔日坐夜坐，原來，思考與創造力真的會受到影響！蘋果公司現任CEO Tim Cook也表示：「坐得太久仿如一種新的癌症」。

我們每次開會最低限度也要坐上2、3小時吧？不只對工作效率有影響，就連對身體都有害。  但要令本來十多二十人參與的會議，變成步行會議卻是不可行的，但若只是一個3至4人參與的簡單會議，不妨跟上司、同事建議一下可否邊行邊傾。然而，現時疫情嚴重，還是先保持視像會議吧。

  ﹙資料來源：CNBC﹚

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