【人才管理】企業疫下自保 僱主「凍薪」須償還？

【經濟日報專訊】今年新冠肺炎爆發，疫情近月仍然持續，社會、經濟亦動盪，酒店、旅遊業停滯，零售銷售數字大跌，不少本地甚至跨國企業陸續關閉零售店，失業大軍出現，企業要如何平衡員工與公司利益，與危機共處？雖然近月本地疫情稍緩，但疫情衝擊各行業的影響正逐步浮現，尤其是本地零售業，數字下跌趨勢持續，本地以至國際品牌零售店相繼關門。世勤律師事務所合夥人梁家茵表示，本地確診案例已經逐漸下降，疫情亦逐漸穩定，但旅遊業及酒店業仍然面對龐大的經濟衝擊。「我認為對該等行業或其他同樣面對龐大經濟衝擊的行業而言，資金流動是現階段最為關鍵的。」

經濟影響浮現 多留現金上策
艱難時期，無論是大中小型公司，多留現金，方為上策。惟近日不少公司或因資金周轉不靈而裁員甚至倒閉，是以近月失業率亦迎來15年高位。梁家茵指出，雖然很多公司的第一直覺都認為，裁員可以紓困，實際上公司亦可考慮其他減低營運成本的選項。「減薪；縮短工作時間並就薪金作出相應調整；減少或取消員工附帶福利；凍薪；安排員工拿取有薪年假或無薪假期。以上選項不僅可以減低公司短期內，因裁員而引致的成本及費用，更可為公司省下將來因需要聘請和培訓新員工的長期開銷。」

梁家茵亦指出，減薪、縮短工時及福利為最直接有效的節流方式。「然而，當公司決定推行該等措施時，建議公司應該先徵詢員工同意，由於薪酬及工時為僱傭合同中較為重要的條款，因此若公司減薪或縮短工時，必須獲得僱員的同意。」

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法律角度 「凍薪」須返還
她又透露，至於「凍薪」的選項，一般的安排為先將僱員一部分的薪資扣起，日後再支付已扣起的工資予員工。「雖然我們形容為凍薪安排，從法律角度而言，該安排實際上為暫時的減薪措施，即是扣起的薪資將在日後返還，公司若推行此措施亦須獲取僱員同意。」

此外，很多大機構亦安排僱員放無薪假期或有薪年假。「在香港，年假共分為兩類——法定年假，即香港《僱傭條例》項下規定的年假日數；及公司發放法定年假以外的任何額外年假。在諮詢僱員之後，僱主有權安排僱員放法定年假。很多僱主都鼓勵其僱員現在放有薪年假，以避免在年底的時候累積太多年假。」

企業減低營運成本有效方法
1. 減薪
2. 縮短工作時間並就薪金作出相應調整
3. 減少或取消員工附帶福利
4. 凍薪
5. 安排員工拿取有薪年假或無薪假期

作者：李彥煒
責任編輯：蕭寶玲

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