妥善安排年假與貼心支援 配合員工兼顧工作與家庭

資料提供: 勞工處勞資協商促進科

公司設計部職員Macy剛打電話給會計部同事阿娟跟進客戶的報價表。公事交代過後，阿娟問Macy：「最近公私兩忙嗎？為何這麼久沒有相約我一起午飯呢？」

Macy笑道：「啊，因為我已經差不多一個月沒有『上班』了！」

「沒有上班？不會吧？」阿娟好奇地追問。

Macy解釋：「我的外傭突然有急事回鄉一個月，湊巧丈夫又要往外地公幹一段時間，即使我連續地放取今年可享用的所有有薪年假，也只有14天假期。當我正在苦惱如何照顧兒子及打理家務之際，幸好主管積極和我商討可行的辦法，並協助我向公司人事部提出讓我在這段期間居家工作的方案。最終公司容許我在家工作一個月，讓我可以兼顧工作和照顧家庭。我真的很感激公司這麼體恤員工的需要，使我可以順利過渡這段日子。」

「在這段期間，同事們亦很體諒我的情況。由於我不在辦公室，他們都自發地幫助我處理客戶及其他部門的電話查詢。公司這樣關顧員工，又有一班互助互信的同事，令我更能全情投入工作，一心一意地為公司效力。」Macy補充說。

阿娟回答說：「那最好不過呢！我今年可享有12天有薪年假，但我希望分開放取其中兩天，好讓我八月下旬陪伴剛入學的小女兒適應校園生活，不知公司會否批准呢？」

「據我所知，僱主須依照《僱傭條例》的相關規定給予僱員有薪年假，你可先向公司人事部了解清楚再作安排。」 Macy道。

問： 根據《僱傭條例》，僱主須如何給予僱員有薪年假？

答： 根據《僱傭條例》，僱員按連續性合約每受僱滿12個月，便可享有薪年假，有薪年假日數按僱員受僱年資由7天遞增至最高14天。僱員在受僱每滿12個月後，僱員須於隨後12個月之內放取應得的有薪年假。

年假日期應由僱主在徵詢僱員或其代表後指定。僱主須至少在假期開始的14天前以書面通知僱員年假的日期；如雙方同意，可以較短時間通知。

年假須為一段不間斷的期間。但如僱員要求，僱主可按以下方式給予年假：

年假日數不超過10天
-可將不多於3天的假期分開發放，而餘下的年假則應連續發放

年假日數超過10天
- 最少連續發放7天年假，餘下的年假可分開發放

如年假期內適逢休息日或法定假日，該日應視作年假，而僱主必須爲僱員另定休息日或法定假日。

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