【讀者投稿】公司開會文化好反智 全日8個鐘無離開過會議室

好多公司都有開會文化，開會的原意本來是想定期了解員工工作進度及討論實質議題。不過漸漸發展成一種流於表面的官方動作，更像是「為開而開」。有些老闆更開會成癮，一天到晚都要求下屬匯報進度，有網民更曾試過連續8小時都在會議室，連辦公、食飯的時間也沒有。

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早前讀者陳先生（化名）向我們投稿，他指廣告公司開會文化十分嚴重，平均一天有兩個會議，包括部門及小組會議，每次均耗費至少2小時。「老闆成日話想知道我哋有咩新Idea，唔介意我哋每日分享生活趣聞、拋橋，仲話大家唔做嘢都得，要一齊討論先會Work。」但是每次會議都得出的成果屈指可數，更似「吹水大會」，開完後已經失去半天工作時間，到頭來又要OT，令他覺得浪費生命，沒有意義。

他表示最嚴重的一次，曾試過全天8小時都待在會議室裏，連食飯叫外賣都在開會。「最無奈係每個會都唔關我事，但係老闆叫我留低學下嘢，我就拎住本簿同支筆，係到亂抄Notes，坐足8個鐘，好彩無瞓著。」結果當日他什麼公事都不能完成，唯有將工作帶回家，趕在星期六日加班，變相失去假期。

陳先生認為，以他過往的工作經驗，普遍亞洲公司開會次數較頻密，而外資公司傾向用電郵或WhatsApp討論，較少規範。「感覺上亞洲老闆擔心員工偷懶，所以先開會，而唔係真係為咗討論實質嘢。其實重要會議一星期一次已經好夠，每日開會匯報嘅嘢基本上一樣，好似聽緊錄音機咁，又有乜意思呢？」以上反智的開會文化，不但令他的工作效率降低，還影響心理健康。

點樣先令會議變得有效率？（按圖了解）

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