【職場貼士】5個在家工作時保持生產力嘅技巧

【職場貼士】5個在家工作時保持生產力嘅技巧

重啓在家工作(Work from Home,下稱「WFH」)模式,不知不覺已經有一段時間,未知各位打工仔是否已經開始習慣?在家中工作沒有上司監察你的工作情況,同時面對無數的誘惑,如柔軟的床、吸引目光的電視與手機等等,少一點定力也不行。在WFH的時候,想保持一定的工作效率也有技巧。

會計及薪酬計算系統Patriot Software的始創人兼CEO—Mike Kappel在商業網站AllBusiness發表WFH相關的文章。具備30年創業經驗的Mike指雖然有不少人在家工作的效率,相比在辦公室更高,但人難免會有生產力低的時候,同時他提出5個在WFH時保持生產力的技巧,令各位打工仔在一整天內,能有效率地完成工作:(點圖了解更多)

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1/限制使用Zoom的次數

有人曾經提出太多的會議,尤其是沒有特定議程的會議,很容易會造成大量的時間浪費,視像會議也不例外。

經常使用網上會議工具Zoom開會,令不少人有「Zoom疲勞症」,出現這種現象的原因,大槪是開視像會議的時候,我們經常被要求看着鏡頭,同時要觀察自己,這種現象會令我們的生產力下降。

對於減低「Zoom疲勞症」,Mike有以下的建議:

-提出將會議的次數濃縮,令會議變得更有意義

-利用電郵或者其他通訊工具代替會議

-關掉自己的鏡頭

2/設立自己的工作區域

Mike指出設立獨立的工作區域,能夠大大提升工作效率。它能夠令你將生活與工作分開,讓你有一種工作真正結束的感覺。

未必每個人有足夠的地方,設立能夠擁有單獨的工作室,遇上這種情況的你,可以找代替方案,例如在一個角落放置隔板或者屏風。

3/用清單規劃一天的工作

若果你只是用腦去記住每天待辦的事情,遇上特別忙的時候,你大概會忘記至少一項的任務,隨之而來,會引起失誤或者混亂。

當你寫下每日的工作日程,你就不會忘記任何需要做的任務。另外,核對清單上任務的進度,會帶給你良好的感覺,亦都會令你有一種成就感。

Mike也提出了一些製作清單的貼士:

-開始工作後,馬上撰寫屬於你的清單

-建立屬於自己的工作系統與機制(例如:將任務分類為「最重要到較為不重要」,以及「花費較少時間完成到花費大量時間完成」)

-每次劃掉已完成的任務,給予自己獎勵(例如:讓自己可以喝咖啡)

-每一次只做一項任務

4/投資好的工具及技術

電腦出現問題、Wi-Fi連線不穩定,這種技術性的問題可能會使你在工作遇上不便,若果電腦當機的話,很容易會令你本來高效率的精神狀態,下降至零。

不妨為提升工作效率,作出一些相關的投資:

-可靠的電腦

-雲端服務

-速度快的網絡

-打印機

5/讓自己進入最佳狀態

如果你需要做甚麼,才能夠提升你的工作效率,就去做吧!好像聽音樂、有足夠的睡眠。

無論是在辦公室,還是在家工作,你都要找到令你擁有最佳狀態的方法。

Mike提出了一些員工提升自己工作效率的方式:

-聽音樂

-若看着屏幕,每20分鐘眨眼20秒

-堅持工作之前運動

 

WFH在家中除了要扺抗電視和手機的誘惑外,還有各種零食的引誘。若果吃得太多就會造成過重,有甚麼方法可以保持身形?(點圖了解更多)

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