【打工仔自主】HR技術專家談︰成功管理「4不」妙策 - CTHR
FancyBox

【打工仔自主】HR技術專家談︰成功管理「4不」妙策


撰文︰譚慧妍
(圖片由受訪者提供)

FlexSystem
Hermann提醒,資訊科技僅屬輔助角色,因為人與人的信任和關係,畢竟須透過面對面接觸和對話支撐。
假如Whatsapp、Facebook、Twitter……數之不盡的社交程式和平台不曾出現,我們會跟現在一樣嗎?科技發達,為日常生活、溝通模式、企業運作,甚至文化和文明,帶來革命性的影響。企業軟件開發商FlexSystem人力資源產品經理林甲冬(Hermann)分析︰「過去的10年至20年,企業行政工作一般由專責部門負責;而隨著科技發展,電腦系統開放性及應用性提高,行政工作日漸趨向『自助化』。」

科技和數碼化是世界潮流的大勢所趨,Hermann預計,在不久將來,HR和部門主管將會主力負責統籌工作,而行政工作則逐步從核心放寬至前線,意味打工仔可以擔任自己的Admin,自主個人行政事務。

實戰管理「4不」妙策
Hermann強調,科技毋疑有助提升員工的工作效率,然而它只是管理的成功關鍵其中一個元素。要真正管理好一間公司,他坦言,人與人的實際溝通和「4不」來得更重要︰

1/ 「不」朝令夕改
公司政策舉棋不定,會讓員工無所適從。Hermann表示,即使有政策不得不作改動,亦應預先與員工做好溝通,讓他們清楚明白每項細節,方能妥善實行。

2/ 「不」留才
「一旦走到需要『留才』的地步,往往已經太遲,因為這意味對方已準備離開。」Hermann直言,公司平日應做好「本分」,如營造友善的工作環境,與同事制訂共同工作目標等,以凝聚同事及提升歸屬感。

3/ 「不」盲從科技
數碼科技日新月異,為溝通模式帶來種種衝擊,如同事透過Whatsapp請假、公司借助 LinkedIn進行招聘等,推陳出新。Hermann提醒,資訊科技僅屬輔助角色,尤其是簽約、傾生意、談細節等,始終親身見面為宜,因為人與人的信任和關係,畢竟須透過面對面接觸和對話支撐。

4/ 不吝嗇
對企業而言,人力資源是最珍貴的資產。人才流失,將帶來極嚴峻的挑戰。Hermann指,企業管理人才,既要講心,亦要講金;一方面要雙方溝通無間,另一方面公司應大方與員工分享成果。他舉例指︰「員工若能達成目標,公司不妨在半年至1年內給予獎賞,適時的表揚和花紅獎勵既能提升員工士氣,亦可讓他們感受到公司的重視。」

人人都是Admin
為了善用科技,全方位拉近人與人之間的關係,FlexSystem研發出應用程式「aCube Employee Corner」。Hermann介紹︰「這個應用程式設計簡單,旨在化繁為簡,方便用家。」

aCube Employee Corner具有6大功能,包括假期申請及查詢、稅單及糧單查詢、公司名錄和個人檔案等。Hermann認為,程式的優勝之處在於︰「我們可加入公司員工基本資料,例如內線電話;而同事亦可自行決定分享哪些個人私隱,如Facebook、微博及LinkedIn帳戶等,有助促進同事間交流及溝通。」

科技本身並不含褒貶意味。它到底是將人與人的距離拉近,還是拉遠,全然是我們的選擇,以及智慧的體現。


延伸閱讀︰
- 【醫學美容】食正「韓風」 1年經驗月賺達$2萬

- 【升呢】化妝校長創業分享 切忌叻到無朋友

- 【畢業生】阿里招聘設計、工程人 總監、經理親授求職9招

上載日期︰2014年12月19日




Rate this:



Jobs You Might Be Interested In
POLL
有企業搵員工扮「臥底」去測試出求職者的真面目,你地面試in人時又有乜奇招妙法呢?
POLL